Poate că ați auzit expresia un spațiu curat echivalează cu o minte curată, dar ce înseamnă exact asta? La locul de muncă, este destul de simplu: dacă ai un birou curat, ești mai probabil să fie productiv . Un studiu Princeton Neuroscience Institute a constatat că mai multe elemente din câmpul tău vizual în același timp devin stimuli competitivi.
Practic, tot ceea ce te uiți luptă pentru atenția ta, ceea ce face dificil să te concentrezi pe un singur lucru. Această poluare vizuală, un termen care se aplică oricăror din linia dvs. vizuală care vă poate atrage atenția în mod inutil, include bucăți de hârtie, obiecte aleatorii din alte părți ale casei sau chiar cabluri și fire pe biroul tău. Desigur, nu trebuie să vă eliberați complet spațiul de lucru de tot, dar există modalități de a vă organiza spațiul care îl fac mai benefic pentru productivitatea dvs. Dezordinea biroului pentru a dezvălui o suprafață albă și strălucitoare vă poate ajuta să vă curățați mintea de distrageri și să vă permiteți să lucrați mult mai eficient.
Deci, ce puteți face pentru a produce un birou curat, spațiu curat și o minte curată (și limpede)?
care dintre acestea este folosită în skateboarding-ul de coborâre
Eliminați ceea ce nu este necesar
Aruncă o privire în jurul biroului tău și gândește-te la ce trebuie să fie cu adevărat acolo în acel moment. Probabil că aveți nevoie de lucruri diferite pentru diferite sarcini sau proiecte. Cu toate acestea, nu lucrați la toate proiectele dvs. tot timpul. Decideți la ce lucrați, faceți o listă de activități și alegeți ceea ce aveți nevoie pentru acel proiect, apoi eliminați orice altceva.
De asemenea, pot exista lucruri pe care le folosești în fiecare zi, dar asta nu înseamnă întotdeauna că trebuie să fie pe biroul tău. Eliberează-ți spațiul luând lucruri, cum ar fi un calendar, și punându-le pe pereții din jurul tău sau în sertare. Sfat pro: Oferiți acestor necesități un loc specific unde le puteți găsi întotdeauna. În acest fel, nu veți săpa prin sertare data viitoare când va trebui să capsați ceva. Veți ști exact unde se află - nu deasupra biroului dvs.!
Punct principal: Dacă nu este relevant pentru ceea ce lucrați în acest moment, lăsați-l deoparte.
Scapa de distragerile
Un birou aglomerat nu se referă doar la dezordinea vizuală, ci și la dezordinea mentală sub formă de întreruperi care au loc în timpul zilei. Între oamenii care se opresc din dorința de a vorbi, telefonul dvs. bâzâie cu notificări și un flux constant de e-mailuri, să vă distras atenția se întâmplă cu ușurință. Dar puteți minimiza multe dintre aceste întreruperi care acționează ca dezordine mentală.
semnificația semnelor soarelui și lunii
Telefoanele mobile sunt adesea cea mai mare distragere a atenției, ocupând ore de atenție noastră în fiecare zi. Încercați să puneți telefonul în modul silențios sau chiar Nu deranjați în timp ce lucrați, în loc să îl setați doar să vibreze, ceea ce face în continuare zgomot. Ai putea folosi unul dintre multe aplicații de productivitate care opresc notificările pentru o perioadă de timp programată și oferă stimulente pentru a nu vă atinge telefonul în acest timp. Mai bine, bagați telefonul în geantă sau într-un sertar în timpul orelor de lucru – acest lucru elimină atât dezordinea mentală, cât și cea vizuală!
Alte distrageri, cum ar fi oamenii care trec pe aici pentru a discuta sau trimit e-mailuri, pot fi ajutate prin stabilirea unui program. Programați anumite ore ale zilei în care vă verificați e-mailul, acordându-i prioritate în acel moment și numai în acel moment. Puteți face același lucru cu colegii de muncă, stabilind ore de pauză sau făcând planuri pentru a vă întâlni la prânz. Dacă trec pe aici în timp ce lucrați, reamintiți-vă blând că următoarea pauză este la ora X. Stabilind un program și respectându-l, le oferi oamenilor toată atenția ta și le oferi o structură de care pot depinde – și de care poți să te bazezi.
Punct principal: programarea distragerii ca un eveniment le împiedică să fie dezordine mentală în timp ce lucrați.
De ce este esențial să ai un birou curat?
Cu o poluare vizuală minimă, te vei simți mult mai puțin stresat – doar întreabă Marie Kondo . A avea dezordine într-un spațiu în care încerci să lucrezi atrage doar sentimente negative și stres.
Dezordinea vizuală și mentală creează un mediu de lucru extrem de distragător, care dăunează productivității. Când biroul tău este liber și ai scăpat de alte distrageri, te vei simți mai bine și vei face mult mai mult.
Păstrarea unui spațiu curat și a unui birou curat nu înseamnă doar mândrie pentru casa sau spațiul de lucru; este, de asemenea, o chestiune de a vă elibera mintea de griji și de a vă lăsa să vă concentrați pe ceea ce este important. Este simplu, eficient și vă poate ajuta să trăiți o viață mult mai productivă și fericită.
