Principal Afaceri Cum să creați un plan de urgență pentru afacerea dvs.

Cum să creați un plan de urgență pentru afacerea dvs.

Planificarea de urgență este un aspect important al gestionării riscurilor, continuității activității și recuperării în caz de dezastru. Este atât de vital că Institutul Național de Standarde și Tehnologie (NIST) a subliniat un proces de planificare a situațiilor de urgență în șapte pași pentru sistemele de informații federale și alte organizații critice de utilizat în caz de eveniment negativ.

Un plan solid de urgență poate fi dezvoltat pentru întreruperi standard ale sistemului sau scenarii în cel mai rău caz. Pentru majoritatea companiilor, un plan bun poate însemna diferența dintre succes și eșec, deci este important să aveți întotdeauna unul în loc.



Salt la secțiune


Diane von Furstenberg predă construirea unui brand de modă Diane von Furstenberg predă construirea unui brand de modă

În 17 lecții video, Diane von Furstenberg vă va învăța cum să vă construiți și să comercializați marca de modă.

Aflați mai multe

Ce este un plan de urgență?

Un plan de urgență se referă la controlul preventiv - este un curs de acțiune dezvoltat pentru a atenua orice daune financiare sau reputaționale aduse unei companii din cauza unor evenimente sau circumstanțe neașteptate. Un plan de urgență este planul dvs. B, un plan de rezervă care a fost pregătit special pentru un scenariu care se poate întâmpla sau nu. Un plan de urgență nu trebuie întotdeauna să se pregătească pentru un eveniment negativ. S-ar putea să faceți un plan de urgență pentru atunci când compania dvs. constată o creștere a afacerii sau când organizația dvs. nonprofit primește o mare donație anonimă. Planurile de urgență diferă de gestionarea crizelor, care reprezintă un răspuns nepregătit la un eveniment care tocmai s-a întâmplat.

De ce este importantă planificarea de urgență?

O bună planificare a situațiilor de urgență este importantă, deoarece asigură faptul că afacerea poate funcționa dacă planul dvs. A cade. Ce se întâmplă dacă operațiunile comerciale sunt afectate de un dezastru natural? Ce se întâmplă dacă managerul de proiect este demis? Ce se întâmplă dacă există o întrerupere a curentului și sistemele de informații sunt defect în cea mai aglomerată zi a anului? O companie trebuie să aibă la dispoziție un ghid de planificare a situațiilor de urgență pentru a minimiza pierderile și a menține funcțiile normale în cazul în care există un astfel de eveniment care ar putea avea un impact negativ asupra afacerii.



Diane von Furstenberg predă construirea unui brand de modă Bob Woodward predă jurnalism de investigație Marc Jacobs predă designul modei David Axelrod și Karl Rove Predă strategia și mesageria campaniei

Cum să dezvoltați un plan de urgență în 7 pași

Un plan de urgență pentru afaceri este necesar pentru majoritatea întreprinderilor și poate economisi o companie timp, bani și resurse. Pentru o privire detaliată asupra procesului de planificare a situațiilor de urgență, luați în considerare pașii de mai jos:

  1. Creați o politică oficială . În cazul în care ceva nu merge în mod dezastruos, existența unei declarații de politică de urgență oferă instrucțiuni clare de urmat, astfel încât toți angajații și membrii echipei să se afle pe aceeași pagină atunci când răspund. Acest lucru optimizează calitatea răspunsului.
  2. Adunați resursele . Pentru planificarea dvs. de urgență, faceți o listă cu resursele importante la care compania are acces și pe care le poate utiliza în cazul unei strategii de urgență sau de recuperare. Știind ce aveți, este mai ușor să identificați ceea ce nu aveți.
  3. Utilizați evaluarea riscurilor . O analiză a impactului asupra afacerii (BIA) poate determina probabilitatea apariției unui anumit scenariu și impactul său potențial asupra proceselor dvs. de afaceri cele mai critice. Un BIA poate identifica atât riscurile viitoare, cât și poate ajuta o companie să acorde prioritate ceea ce ar trebui planificat mai întâi.
  4. Elaborați-vă planul . Riscurile diferite necesită planuri diferite. Dați prioritate planurilor dvs. pentru a aborda cele mai semnificative potențiale amenințări la adresa companiei dvs. Concentrați-vă pe minimizarea pierderilor. Lucrați în flexibilitate pentru a ține cont de scenarii și circumstanțe multiple.
  5. Testați-vă planul . Testarea unui plan de continuitate a activității asigură eficacitatea acestuia. Efectuați exerciții sau simulări pentru a măsura timpul de răspuns și executarea strategiilor de recuperare. Testarea planului poate expune punctele slabe sau vulnerabilitățile și poate arăta unde personalul trebuie să fie instruit sau informat pentru a spori pregătirea.
  6. Actualizați-vă planul . Este important să adoptați întreținerea planului, să revizuiți și să modificați după cum este necesar. Sistemele se schimbă pe măsură ce tehnologia informației avansează, deci revedeți-vă planul după cum este necesar și mențineți-l actualizat.
  7. Brainstorm scenarii improbabile . Doar pentru că un scenariu nu are șanse probabile să apară nu înseamnă că nu va avea niciodată. Un plan de urgență este ca o asigurare - vă asigură că aveți ceea ce aveți nevoie în cazul unui scenariu în cel mai rău caz.

Master-class

Sugerat pentru tine

Cursuri online predate de cele mai mari minți ale lumii. Extindeți-vă cunoștințele în aceste categorii.

Diane von Furstenberg

Predă construirea unui brand de modă



Află mai multe Bob Woodward

Predă jurnalism de investigație

prin ce diferă ghee-ul de unt
Află mai multe Marc Jacobs

Preda design de moda

Aflați mai multe David Axelrod și Karl Rove

Predați strategia și mesageria campaniei

Aflați mai multe

Doriți să aflați mai multe despre afaceri?

Obțineți abonamentul anual MasterClass pentru acces exclusiv la lecțiile video predate de lumini de afaceri, inclusiv Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour și multe altele.