Sfaturi de angajare pentru manageri: aflați cum să angajați un angajat în 7 pași

O afacere de succes nu este nimic, dacă nu chiar o echipă. Orice organizație extraordinară, de la start-up-uri la monstru internațional, este construită pe talentele membrilor echipei sale individuale, care se reunesc ca o unitate coezivă pentru a lucra spre obiective comune. Din această cauză, procesul de angajare este probabil cel mai important element al unui post de manager de afaceri de succes.

Salt la secțiune

• Cum să angajezi un angajat în 7 pași
• 3 sfaturi pentru angajarea angajatului potrivit
• Vrei să devii un manager mai bun?
• Aflați mai multe despre MasterClass-ul Anna Wintour

Anna Wintour oferă acces fără precedent la lumea ei, învățându-vă cum să conduceți cu viziune și creativitate - și fără scuze.

Cum să angajezi un angajat în 7 pași

La o companie robustă, managerii de angajare vor fi chemați pentru a efectua o nouă angajare cu o anumită regularitate. Dacă compania oferă o muncă satisfăcătoare și compensații competitive, nu vor lipsi cei care caută un loc de muncă - atât candidații individuali, cât și recrutorii care reprezintă clienți în căutarea unui loc de muncă - în câteva ore de la afișarea unei liste de locuri de muncă.

Când vă confruntați cu un grup vast de candidați, alegerea persoanei potrivite poate fi o sarcină descurajantă. Dar cu un sistem organizat, angajarea angajaților poate fi un proces fără stres și chiar interesant, mai ales atunci când încep să apară cei mai buni candidați.

1. Definiți poziția . Acest pas are loc înainte de a posta o listă de locuri de muncă. Tu și colegii dvs. trebuie să evaluați nevoile interne ale companiei dvs. și să stabiliți dacă există un rol care trebuie îndeplinit. Poate că vă extindeți, iar CEO-ul dvs. sau departamentul dvs. de resurse umane stabilește că este nevoie de un membru suplimentar al echipei pentru a atinge obiectivele companiei. Sau poate un rol există deja și a fost recent eliberat de un angajat anterior. În acest caz, trebuie să decideți dacă acea persoană ar trebui înlocuită una pentru una, dacă rolul ar trebui ajustat sau chiar dacă rolul ar trebui să existe în continuare.
2. Întrebați-vă: va fi acesta un angajat sau un contractant independent? În Statele Unite, întreprinderile pot angaja două tipuri de lucrători. Unul este un angajat, căruia i se poate cere să ofere serviciile sale profesionale exclusive unei companii. În schimb, compania trebuie să ofere angajatului un salariu, un contract care să garanteze o perioadă de angajare și o serie de beneficii, cum ar fi accesul la un plan de asistență medicală, concediu plătit sau timpul de vacanță anual. Alternativa este un contractant independent. Acești lucrători nu au aceleași garanții de angajare susținută și nu pot primi alte beneficii pentru angajați decât un salariu în numerar. În schimb, contractanților independenți li se permite să lucreze simultan la mai multe companii și există limite pentru modul în care angajatorii pot controla modul în care lucrează acești contractori. O cale de mijloc este un angajat cu fracțiune de normă, care va avea mai puține ore de muncă în sistemul de salarizare decât un angajat cu normă întreagă, dar care - ca un contractor independent - va avea probabil un al doilea loc de muncă care va concura pentru timpul lor. Rețineți că este mai greu să recrutați candidați mari pentru muncă cu fracțiune de normă; majoritatea oamenilor doresc să trăiască confortabil dintr-un singur loc de muncă.
3. Postează o listă de locuri de muncă . Odată ce parametrii funcției au fost stabiliți intern, este timpul să creați posturi de locuri de muncă pe diferite platforme. În lumea de astăzi, numeroase servicii de recrutare și personal ajută la proces, deși pot percepe taxe semnificative angajatorilor. Comitetele pentru locuri de muncă din comunitate pot fi o resursă bună pentru proprietarii de întreprinderi mici care își asumă costurile, care caută candidați de top, dar nu își pot permite onorariile marilor recrutori. Rețelele personale ajută, de asemenea, dar nu produc întotdeauna cei mai calificați candidați. Rețelele de afaceri mai largi pot oferi o gamă mai largă de candidați.
4. Examinați aplicațiile cu o minte deschisă . Pe măsură ce aplicațiile încep să apară - și, dacă ați scris o descriere excelentă a postului și ați oferit o compensație competitivă, veți obține o mulțime de candidați - citiți fiecare cu o minte deschisă. Poate aveți în cap o imagine a angajatului ideal pentru poziția deschisă. Și poate că acel candidat exact va apărea în timpul procesului de angajare, dar păstrând o minte deschisă, puteți găsi pe cineva care este chiar mai bun.
5. Intervievează-ți cei mai buni candidați . Pe piața locurilor de muncă de astăzi, rareori este posibil să interviezi fiecare candidat care depune candidatura. Dar ar fi și o greșeală gravă să angajezi pe cineva fără să-l intervievezi mai întâi. Acest lucru face ca procesul de interviu personal să fie una dintre cele mai esențiale părți ale găsirii candidatului potrivit. Asigurați-vă că întrebările dvs. despre interviul de muncă acoperă subiecte esențiale. Întrebați despre autoevaluarea personală a candidatului, inclusiv trăsăturile de personalitate, stilul lor de lucru și mediul de lucru ideal. Întrebați despre descrierea dvs. despre cultura companiei și despre gândurile candidatului cu privire la aceasta. Întrebați-vă potențialii candidați: Există vreo întrebare pe care nu v-am pus-o, dar ar trebui să o am? Nu uitați să oferiți claritate despre data de începere a rolului, compensația, titlul postului, un manual al angajaților, beneficiile angajaților, asigurarea de sănătate și orice altceva care ar fi de interes pentru un candidat.
6. Efectuați diligența . Înainte de a extinde orice ofertă, asigurați-vă că știți suficient despre candidații dvs. Apelați referințele și plătiți banii necesari pentru a efectua o verificare a antecedentelor penale. De asemenea, în această etapă ar trebui să vă asigurați că ați îndeplinit cerințele legale - așa cum este prevăzut de Departamentul Muncii din Statele Unite - pentru efectuarea unei căutări echitabile de locuri de muncă. Nu ți-ar plăcea să te afli la câteva momente de decizia de angajare doar pentru a afla că nu ai respectat protocolul adecvat.
7. Face o ofertă . Dacă credeți că ați găsit candidatul potrivit în grupul dvs. de solicitanți, este timpul să extindeți o scrisoare de ofertă formală care să detalieze condițiile de angajare propuse. Rețineți că un candidat poate fi interesat să lucreze pentru dvs., dar poate să nu fie impresionat de salariul propus, de prestații sau de alți factori, cum ar fi asigurarea socială sau asigurarea de compensare a lucrătorilor. Dacă vrei cu adevărat ca această persoană să lucreze pentru tine, pregătește-te pentru un pic de negociere. În cele din urmă, veți decide dacă cerințele acestui candidat sunt un compromis demn pentru posibilitatea de a-i avea ca cel mai nou angajat al dvs. De obicei, cei mai buni angajați merită cu mult ceea ce le plătiți, așa că nu strângeți până la ultimul bănuț.

3 sfaturi pentru angajarea angajatului potrivit

Unii dintre cei mai de succes manageri trăiesc în urma următoarelor sfaturi de angajare, pe măsură ce depun eforturi pentru identificarea celor mai buni talenti care să aducă o poziție deschisă:

1. Alegeți cerințele relevante ale postului . Nu le lăsați atât de libere încât veți ajunge la o grămadă de potențiali candidați care sunt extrem de subcalificați. Pe de altă parte, este posibil ca angajatul potrivit să nu aibă nevoie de un deceniu de experiență trecută în industrie, așa că nu speriați angajații potențial mari cerând experiență sau abilități inutile care sunt mai mult un lux decât o necesitate.
2. Respectați timpul solicitantului . Una dintre marile greșeli de angajare pe care le fac angajatorii atunci când ocupă un post deschis este presupunerea că sunt singura opțiune în căutarea unui loc de muncă pentru un candidat. Talentul de top de pe piață este probabil să aibă în vedere mai multe poziții și este posibil să aibă deja o ofertă de muncă în mână atunci când vă abordează ca potențial angajat. Respect este o stradă cu două sensuri, așa că, dacă doriți ca candidații dvs. să dea dovadă de respect față de cultura companiei dvs. și să depună eforturi pentru a completa o cerere de angajare și pentru a participa la un interviu în persoană, asigurați-vă că le extindeți respect înapoi la ei.
3. Nu te grăbi . O decizie de angajare va afecta foarte mult în viitor. Nu lăsați anxietatea cu privire la proces sau nemulțumirea față de angajații actuali să vă grăbească să luați o decizie pripită atunci când alegeți un nou angajat.

Respectând acești pași și sfaturi privind angajarea, puteți transforma procesul de angajare a angajaților dintr-o temută necesitate într-un mod revigorant de a da viață companiei dvs. Dacă totul merge bine și ați găsit potrivirea potrivită, atât dvs., cât și noul dvs. angajat veți aștepta cu nerăbdare prima lor zi cu grade egale de nerăbdare.

Vrei să devii un manager mai bun?

Indiferent dacă începeți propria noastră afacere sau un veteran CEO care dorește să analizeze elementele de bază, înțelegerea profunzimilor managementului oamenilor, consolidarea echipei și comunicarea eficientă la locul de muncă poate face diferența între o afacere de succes și una nereușită. . Nimeni nu știe acest lucru mai bine decât Anna Wintour, care a ocupat funcția de redactor-șef al revistei Vogue din 1988. În MasterClass-ul Anna Wintour despre creativitate și leadership, actualul director artistic al Condé Nast oferă o perspectivă distinctă și neprețuită despre orice, de la angajare și gestionarea unei echipe de succes pentru a servi cel mai bine publicului potrivit.

Vrei să devii un lider de afaceri mai bun? Abonamentul anual MasterClass oferă lecții video exclusive de la lumini de afaceri, inclusiv Anna Wintour, Howard Schultz și multe altele.