Timpul de nefuncționare este un termen folosit pentru a descrie acel moment în care nimeni din compania ta nu lucrează. Toată lumea este cam statică și nu se lucrează. Ca regulă generală, doriți să reduceți pe cât posibil timpul de nefuncționare în afacerea dvs. Cu cât este mai puțin, cu atât poți fi mai productiv. Deci, cum faci asta? Ei bine, începe prin a analiza principalele cauze ale timpului de nefuncționare și a găsi modalități de a le împiedica să se întâmple în primul rând. Uitați-vă la modul în care puteți începe să reduceți timpul de nefuncționare în afacerea dvs.:
Fara putere
Fiecare afacere se teme de ziua în care nu există putere. Poate a fost o furtună în zonă și o linie electrică este oprită? Sau, s-ar putea să fi avut loc un accident care a făcut ca toată puterea din zonă să fie întreruptă. Oricare ar fi motivul, nicio putere nu este o mare problemă. Înseamnă că nu aveți acces la internet, nu vă puteți folosi telefonul fix, nu puteți utiliza nicio tehnologie care trebuie conectată. În consecință, veți avea o perioadă serioasă de nefuncționare pe mâini.
Cea mai simplă modalitate de a rezolva această problemă și de a reduce timpul de nefuncționare în afacerea dvs. este să aveți la îndemână un generator de rezervă. Sperăm că clădirea în care lucrați ar putea avea deja una pentru un scenariu ca acesta. Dacă nu, le puteți cumpăra oricând online, care vă pot ajuta la putere Biroul tau . Puteți obține câteva mici de urgență la care puteți conecta lucrurile dacă se întrerupe curentul - problemă rezolvată!
Probleme cu calculatorul
Una dintre cele mai mari cauze ale timpului de nefuncționare provine din problemele cu computerele. Fiecare companie va folosi computere în fiecare secundă a zilei de lucru. Pur și simplu așa ne desfășurăm cu toții în treburile noastre zilele noastre. Deci, atunci când apar probleme cu PC-urile în biroul dvs , poate duce la multe perioade de nefuncționare în timp ce așteptați ca cineva să le repare.
Cum poți rezolva această problemă și cum poți preveni o mulțime de timpi de nefuncționare? O idee este să pui pur și simplu mâna pe unele servicii IT gestionate . Aceasta înseamnă că aveți o companie care vă monitorizează rețeaua IT și computerele tot timpul. În teorie, ele pot ajuta la prevenirea problemelor înainte ca acestea să apară. Ei lucrează în culise și vă pot ajuta să evitați perioadele de nefuncționare în afacerea dvs.
Probleme cu internetul
Problemele de internet vă vor afecta computerele, dar nu sunt cu adevărat o problemă de computer. PC-ul tău poate fi absolut bine și conexiunea dvs. la internet poate fi gunoi. Dacă conexiunea este prea slabă sau inexistentă, devine imposibil să faci vreo lucrare și toată lumea se plânge până când este rezolvată.
Deci, cum preveniți problemele de internet? Pentru început, asigură-te că ai un furnizor de internet bun în biroul tău. Vei avea nevoie bandă largă de fibră deoarece este cea mai rapidă și mai fiabilă bandă largă de acolo, ceea ce înseamnă că vor exista mai puține șanse ca conexiunea să fie un gunoi sau să se întrerupă complet. Sau, ați putea chiar să cumpărați un router care folosește o conexiune celulară ca rezervă în cazul în care internetul dvs. principal se întrerupe vreodată.
Abordând aceste trei cauze ale timpului de nefuncționare, puteți accelera productivitatea în birou. Este într-adevăr la fel de ușor ca 1, 2, 3.
