Indiferent dacă afacerea dvs. adună fonduri pentru o cauză nobilă sau dacă sunteți o organizație non-profit care are nevoie de un impuls financiar, orchestrarea unui eveniment de strângere de fonduri de succes poate părea descurajantă. Cu toate acestea, veți fi ușurați să descoperiți că lansarea unei strângeri de fonduri eficiente poate fi realizată în doar câțiva pași gestionați.
Să ne aprofundăm în acești pași și să declanșăm evenimentul de strângere de fonduri prompt și eficient:
Stabiliți-vă obiectivele de strângere de fonduri
Înainte de a face orice mișcare pentru a vă planifica evenimentul, trebuie să știți exact de ce are loc acest eveniment. Strângerea de fonduri ar trebui să aibă întotdeauna un sumă specifică a obiectivului care trebuie colectată , iar pentru a calcula această sumă, s-ar putea să vă gândiți critic la modul în care vor fi utilizate fondurile.
În calitate de ONG, ar trebui să cunoașteți îndeaproape costurile bunurilor sau serviciilor pe care încercați să le achiziționați; dacă afacerea dvs. strânge fonduri pentru o altă cauză, s-ar putea să vă conectați cu o anumită organizație de caritate pentru a înțelege mai bine cât de mult au nevoie pentru a îndeplini anumite obiective.
A avea obiective specifice este benefică din mai multe motive. În primul rând, oferă câteva îndrumări cu privire la prețurile biletelor, minimele de prezență și multe altele, astfel încât echipa dvs. de eveniment să poată defini mai bine domeniul de aplicare al evenimentului.
În plus, poate ajuta la marketing, oferind un scop evenimentului care este ușor de comunicat potențialilor donatori. Este de la sine înțeles că toate obiectivele pe care le stabiliți ar trebui să fie realiste și realizabile cu timpul și resursele disponibile.
Alegeți tipul dvs. de strângere de fonduri
Puteți fi la fel de creativ cu evenimentul dvs. de strângere de fonduri pe cât doriți. Dacă sunteți în căutarea unei surse de inspirație pentru evenimentul dvs., luați în considerare următoarele tipuri de evenimente care sunt populare printre strângeri de fonduri:
- Cine de gală, seri de cocktail
- Alergări distractive, plimbări cu bicicleta, maratoane
- Festivaluri de muzică, vorbitori invitați
- Licitații tăcute, tombole, tarabe
Diferite tipuri de evenimente au avantaje și dezavantaje diferite. De exemplu, un festival de muzică poate ajuta la construirea unei comunități în jurul unei anumite cauze, strângând în același timp o bună acoperire în presă, dar organizarea durează destul de mult.
În schimb, probabil că puteți organiza o licitație tăcută relativ rapid, dar donatorii sunt mult mai puțin probabil să interacționeze între ei. Din nou, obiectivele tale ar trebui să te îndrume către tipul de eveniment care are cel mai mult sens.
Creați un buget de strângere de fonduri
Cu obiectivele stabilite și tipul de eveniment determinat, vă puteți pune la treabă la elaborarea unui buget. Cu cât bugetul tău este mai precis, cu atât mai bine. Dacă acesta este primul dvs. eveniment de strângere de fonduri, ar trebui să vă faceți timp pentru a colecta cotații de la o gamă largă de furnizori și furnizori, astfel încât să vă puteți înțelege cât vor costa diferitele aspecte ale evenimentului dvs.
Discuția cu furnizorii vă poate ajuta să vă faceți o idee despre aspectele evenimentului dvs. pe care nu le-ați luat în considerare, cum ar fi brățări personalizate pentru a le oferi deținătorilor de bilete sau o platformă online pentru colectarea de donații. De asemenea, ați putea întreba dacă furnizorii au tarife reduse de caritate, ceea ce vă poate ajuta să vă reduceți costurile și să vă mențineți bugetul sub control.
Selectați personalul dvs. de strângere de fonduri
Niciun eveniment de strângere de fonduri nu poate funcționa eficient fără ca o echipă dedicată să-l supravegheze. Veți avea nevoie de personal pentru a gestiona invitațiile, pentru a coordona vânzătorii, pentru a comunica cu donatorii și pentru a colecta donații și pentru a menține evenimentul organizat și derulat fără probleme în timpul zilei de. Ar trebui neapărat să profitați de personalul actual, dar este posibil să aveți nevoie și să atrageți voluntari sau să utilizați servicii terțe pentru a completa golurile.
De exemplu, există firme de marketing care au o expertiză specială în promovarea evenimentelor de caritate, iar utilizarea pregătirii și resurselor lor ar putea asigura succesul evenimentului dumneavoastră. Orice personal necalificat pe care îl aduceți ar trebui să fie instruit corespunzător în sarcinile sale, mai ales dacă se va ocupa de mâncare, bani, copii sau alte preocupări potențial riscante.
Găzduiește-ți evenimentul de strângere de fonduri
Ziua evenimentului tău a sosit în sfârșit și a sosit timpul ca toată munca ta grea și pregătirea ta să se realizeze. Înainte de începerea evenimentului, ar trebui să vă întâlniți cu personalul dvs. pentru a împărtăși orice informații de ultimă oră și pentru a-i motiva pe toți să facă tot posibilul pentru ca participanții și donatorii să se simtă confortabil, entuziasmați și, în general, dispuși să ofere.
Puteți oferi membrilor cheie ai personalului dvs. radiouri bidirecționale sau alte mijloace de comunicare pentru a vă asigura că toată lumea este în contact pe parcursul evenimentului. Ar trebui, de asemenea, din abundență mulțumesc participanților și donatorilor , atrăgând poate atenția asupra unora dintre cei mai generoși oaspeți ai tăi și amintindu-le tuturor de faptele bune care pot fi îndeplinite ca urmare a contribuțiilor lor.
care este cel mai bun băiat din filme
Strângerea de fonduri pentru o cauză bună poate fi extrem de plină de satisfacții în mai multe moduri. Cu cât începi mai devreme să planifici primul tău eveniment de strângere de fonduri, cu atât mai devreme poți începe să organizezi evenimente remarcabile care fac o mare diferență pentru cauzele apropiate inimii tale.
