În calitate de contabili, este ușor să ne gândim că tot jargonul financiar pe care îl folosim este pur și simplu cunoscut. Poate că acesta este unul dintre motivele pentru care suntem uitați atunci când invitațiile la petrecere ies (Nu poate fi întotdeauna pus pe seama filtrului de SPAM).
Pentru ca întreprinderile mici și mijlocii să prospere cu adevărat, toata lumea trebuie să înțeleagă ce se întâmplă, iar faptele financiare trebuie explicate în limba engleză simplă. Pentru acele momente când noi doar nu poti evitați limbajul tehnic, vă oferim o scurtă prezentare a termenilor contabili obișnuiți și a ceea ce înseamnă aceștia cu adevărat.
Contabilitate dublă
Să începem cu acesta pentru că sună înfricoșător dacă nu ești sigur ce înseamnă. Nu vă faceți griji, nimeni nu ține două seturi de cărți. Nu se întâmplă nimic deranjant aici. Contabilitatea în partidă dublă este un sistem în care două sau mai multe conturi sunt afectate de fiecare tranzacție. Acesta este cel mai bun mod de a reflecta realitățile financiare pe care încercăm să le înregistrăm.
De exemplu, dacă utilizați numerar pentru a cumpăra inventar, contul de numerar și contul de inventar ar fi ambele afectate. Dacă ați efectuat un serviciu și ați facturat clientului, atât conturile Venituri din servicii, cât și Conturi de încasat ar fi afectate.
A CASCA
GAAP (decalaj pronunțat) înseamnă Principii de contabilitate general acceptate . Acesta este un set de practici standard pe care companiile din SUA le folosesc pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină. Aceste principii fac situațiile financiare mai lizibile și mai comparabile pentru investitori și părțile interesate, permițându-le să compare mere cu mere.
Deși SUA se bazează pe GAAP, majoritatea companiilor internaționale folosesc IFRS (Standarde internaționale de raportare financiară).
Registrul general
Pe vremuri, exista un registru fizic în care erau înregistrate toate înregistrările. Astăzi, registrul general este de obicei electronic, dar încă găzduiește înregistrările făcute pentru a înregistra fiecare tranzacție în sistemul dvs. de contabilitate cu partidă dublă.
Informațiile din registrul general sunt în cele din urmă utilizate pentru a crea situații financiare în scopuri de raportare.
Intrare în jurnal
Înregistrările jurnal sunt înregistrări efectuate în registrul general pentru a înregistra tranzacțiile. Multe sunt acum automatizate de software de contabilitate, astfel încât majoritatea înregistrărilor de jurnal făcute astăzi sunt intrări cu ajustare manuală la sfârșitul lunii. Aceste intrări includ de obicei sume în dolari, numele sau numerele de conturi implicate, data și o descriere a tranzacției pentru claritate mai târziu.
numărul de frete pe o chitară
Casă mică
LA bani mici contul este o modalitate obișnuită de a simplifica cheltuielile mici de birou. O cantitate mică de numerar este păstrată la îndemână, sub conducerea unei anumite persoane. Atunci când este nevoie de numerar pentru a plăti o persoană care livrează, pentru a ridica mâncare pentru birou sau pentru a completa rechizite de birou mici, acest fond poate fi folosit pentru a evita scrierea unui cec sau trimiterea cardului de credit al companiei în mâinile celui care face comisia.
Bilanț
Bilanțul este una dintre situațiile financiare majore și despre care auziți des. Acesta arată „bilanţul curent al activelor şi pasivelor companiilor la un anumit moment în timp. Poate fi considerată ca un instantaneu a ceea ce dețineți și a ceea ce datorați.
P&L
Acesta este contul de profit și pierdere, cunoscut și sub denumirea de contul de profit și pierdere. Înregistrează veniturile și cheltuielile companiei, arătând, sperăm, un profit la rezultatul final. Da, acea linie de jos menționată adesea este, literalmente, linia de jos a P&L unde este afișat venitul net.
Spre deosebire de bilanţ, care arată numerele de la o anumită dată, P&L raportează veniturile şi cheltuielile pe o anumită perioadă de timp, de obicei o lună sau un an.
câte căni sunt egale cu 1 galon
Situația fluxurilor de trezorerie
Situația fluxului de numerar raportează câți numerar efectiv au intrat și ieșit din companie într-o anumită perioadă. În cazul în care P&L raportează veniturile realizate, situația fluxului de numerar arată doar numerarul colectat efectiv. În cazul în care P&L arată cheltuielile efectuate, situația fluxului de numerar arată doar acele plăți efective în numerar emise.
Este esențial să cunoașteți atât profiturile, cât și fluxul de numerar al companiei pentru a lua decizii înțelepte.
Baza de numerar
Situațiile financiare sunt înregistrate în unul din două moduri. Abordarea mai simplă, adesea folosită de companiile mai mici, este pe bază de numerar . Raportarea pe bază de numerar înregistrează veniturile și cheltuielile atunci când numerarul se schimbă, mai degrabă decât atunci când se realizează venituri sau sunt suportate cheltuieli. De exemplu, dacă lucrați în august și primiți plata în septembrie, un sistem pe bază de numerar ar înregistra acel venit în septembrie, când banii sunt primiți efectiv.
Baza de angajamente
The baza de angajamente este a doua abordare a raportării tranzacțiilor. În acest sistem, acumulezi venituri și cheltuieli înregistrându-le atunci când apar în mod substanțial, chiar dacă banii nu s-au schimbat. În exemplul de mai sus, veți înregistra venitul realizat în august ca venit și un cont de creanță. La efectuarea plății în luna septembrie, nu se vor înregistra venituri, dar plata va reduce soldul creanțelor.
Închiderea Cărților
Ce modalitate mai bună de a închide această listă decât închiderea cărților? Procesul lunar de închidere a implicat reconcilierea conturilor pentru acuratețe, efectuarea oricăror intrări de ajustare în registrul general și asigurarea faptului că registrele sunt corecte înainte de crearea situațiilor financiare.
