Pe fondul pandemiei globale, cu toții ne-am confruntat cu ajustări semnificative ale vieții noastre personale și profesionale. Schimbarea unui loc de muncă – de exemplu, trecerea de la birou la masa din bucătărie – pentru a permite munca la distanță poate fi o provocare atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, dar s-a dovedit a fi fezabilă. Și, dintr-o perspectivă de conducere, îmbrățișarea faptului că angajații vor continua să lucreze de acasă, fie temporar, fie permanent, necesită o schimbare de mentalitate și o oarecare creativitate.
Din punctul de vedere al liderului, menținerea angajaților implicați și productivi este de vârf. O văd în compania mea de personal specializat, care este 100% virtuală de 23 de ani, și în companiile clienților. După ce am preluat conducerea în calitate de președinte al TrainingPros în ianuarie 2020, am continuat să gestionez angajații noștri de la distanță așa cum se făcea în trecut, dar cu o nouă întorsătură. Scopul: să ne asigurăm că suntem conectați unul cu celălalt mai mult ca niciodată.
convertiți 1 lingură de sare kosher în sare de masă
Iată cinci idei pe care le-am implementat la compania noastră și pe care ați putea să vă gândiți să le faceți în a dumneavoastră:
rom bun pentru rom și cola
- Happy hours la nivel de companie la ceas, pe Zoom, la fiecare câteva zile de vineri. Unul dintre angajații noștri, Chenier Mershon, un manager de relații, spune că aceste apeluri au oferit o oportunitate excelentă de a te simți conectat cu toată lumea din organizație. Mediul happy hour este distractiv, confortabil și de încredere, ceea ce face ușor să ne cunoaștem mai bine atât profesional, cât și personal, a spus Chenier. Acel timp împreună creează un sentiment de camaraderie și permite vulnerabilitate. Cred că suntem cu toții în asta împreună, iar orele fericite ajută la consolidarea acestei filozofii în întreaga organizație.
- Un ghid virtual de mindfulness pentru a ajuta membrii echipei să se concentreze. Am avut un antrenor de mindfulness care a condus două seminarii web de o oră și toți angajații au fost încurajați să participe la ceas, deoarece este important să ținem stresul sub control. Am constatat că nevoia pentru acest lucru a fost deosebit de puternică la compania noastră la începutul perioadei de pandemie, dar pare să se fi diminuat cu timpul. Este important să fii la curent cu ceea ce au nevoie angajații tăi și să oferi sprijinul care le este benefic pe măsură ce circumstanțele se schimbă.
- Urmări către indivizi și departamente, depășind ședințele săptămânale, virtuale ale primăriei. Potrivit unui alt angajat, Michelle Estrada, manager pentru succesul clienților, consider că apelurile noastre săptămânale la primărie sunt inspirate și informative. Nu numai că ne țin la curent cu succesele recente, noile inițiative și despre starea companiei, dar oferă și opțiuni de instruire care să ne ajute la dezvoltarea noastră (pentru managerii de relații) și cunoașterea industriei (pentru personalul de suport). Îmi place în special faptul că folosim Zoom pentru a ne putea vedea în timpul întâlnirilor.
- Sărbători virtuale pentru a împărți câștigurile. De exemplu, avem apeluri Zoom ale angajaților pentru a sărbători trecerea lunii. În timpul unui apel recent – o sărbătoare a lansării noului nostru site web – membrii echipei au deschis cadourile care le-au fost trimise. Am oferit stimulente pentru ca toată lumea să aștepte să-și deschidă cadourile împreună. Am creat o atmosferă de sărbătoare online cu confetti și prin acordarea de premii pentru cei mai festivi angajați.
- O combinație de comunicații online și telefonice. Noi utilizați telefonul sau un instrument de întâlnire web prin e-mail ori de câte ori este posibil. A vorbi direct cu colegii, mai degrabă decât a scrie un e-mail sau un raport, face o astfel de diferență. De asemenea, petrecem câteva minute la fiecare întâlnire pentru a construi relații personale în cadrul echipei și pentru a rămâne conectați.
Munca de la distanță oferă numeroase beneficii atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Făcând câteva lucruri pentru a ajuta la dezvoltarea relațiilor și la promovarea comunicării între angajații de la distanță acum, compania dvs. poate culege roadele în timp. Un beneficiu pe care l-am văzut este cifra de afaceri extrem de scăzută. Și când ne întâlnim pentru o întâlnire personală, constatăm că membrii echipei noastre se îmbrățișează și știu unul despre viața celuilalt. Este un câștig pentru noi și îți dorim asta și pentru tine și pentru compania ta.
