E-mailul de urmărire a interviului: Ce să includeți pentru a vă asigura succesul în căutarea unui loc de muncă

Felicitări! Tu a supraviețuit unui interviu de angajare .

tipuri de vopsele pentru pereți interiori

Acum, ce urmează?

După ce stresul inițial al interviului scade, poate începe un nou stres; de ce nu am auzit? Cum credeau ei că a mers interviul meu? Am făcut bine? Ce as fi putut sa fac mai mult ?

Răspunsul? E-mailul de urmărire după interviu. A raportat 91% dintre managerii de angajare le place să primească e-mailuri de urmărire , mulțumindu-le pentru timpul acordat și oportunitatea de a intervieva. In orice caz, doar 43% dintre candidați aleg să le trimită . O modalitate ușoară de a te diferenția de peste jumătate din concurență este prin trimiterea acelui e-mail!

Așadar, iată câteva sfaturi, trucuri și cele mai bune practici pentru a scrie un e-mail minunat de urmărire, pentru a vă oferi cea mai bună șansă posibilă de a vă asigura acel job de vis.

Scopul unui e-mail de urmărire

Un e-mail de urmărire vă oferă șansa de a rămâne în contact cu persoana care ia decizia de angajare. Trimițând un e-mail pentru a le mulțumi pentru timpul acordat, arăți că ești:

care dintre următoarele este un exemplu de evoluție convergentă?

• Grijuliu: Făcându-ți timp pentru a scrie un e-mail de urmărire, arată că ai apreciat cu adevărat timpul lor și ai vrut să-l împărtășești cu ei.
• Drăguț: Oamenilor le place să fie mulțumiți. Arată-le că ai apreciat timpul pe care l-ai petrecut cu ei.
• Orientat spre detalii: Aceasta este o trăsătură grozavă a unui nou angajat. Arată că veți urmări clienții și colegii de muncă pentru a avea cea mai deschisă și eficientă comunicare posibilă.
• Responsabil: Alocarea timpului din ziua ta pentru a trimite un mulțumire arată că ești respectuos și organizat.

Extindeți relația pe care ați construit-o deja cu ei și deschideți ușa pentru a continua comunicarea despre oferta de muncă.

Într-un sens practic, vă oferă, de asemenea, șansa de a spune că sunteți disponibil și dispus să oferiți orice informații suplimentare de care ar putea avea nevoie. Dacă au întrebări despre experiența dvs. trecută, trebuie să fie clarificate sau ar dori un număr pentru a vă suna referințele, ați deschis un canal de comunicare pentru ca aceștia să obțină acele informații.

Dacă acesta este primul tău interviu, vei dori să trimiți e-mailul de mulțumire în 24 de ore. Începeți e-mailul cu o introducere oficială, menționând pe nume persoana cu care ați vorbit. Acest lucru împiedică e-mailul să sune generic și de tip cookie-cutter, dându-i o notă personală. Spune-le că ai fost recunoscător pentru timpul acordat și repetă entuziasmul și interesul față de poziția pe care ai exprimat-o în interviul în sine. Apoi, încheiați e-mailul spunând ceva de genul: vă rugăm să nu ezitați să mă contactați pentru mai multe informații și despre cum sunteți disponibil pentru a discuta din nou în viitor, fie că este ceva la fel de formal ca un al doilea interviu sau doar într-un alt e-mail cu o rapidă întrebare.

Sfârșitul e-mailului va depinde dacă ați discutat sau nu amândoi când va fi luată decizia de angajare. Dacă vă anunță în interviu că decizia va fi luată în două săptămâni, spuneți-le că sunteți încântat să primiți răspunsuri de la ei până la acea dată.

Dacă nu a fost stabilit niciodată un interval de timp pentru decizia de angajare, puteți întreba la sfârșitul e-mailului când ar trebui să vă așteptați să primiți un răspuns de la ei cu privire la o decizie.

Cele mai bune practici

Iată câteva reguli bune de urmat atunci când vă gândiți cum să vă creați e-mailul de urmărire care se va potrivi cel mai bine situației dvs. personale.

descrie decorul poveștii

1. Cu cât sunteți mai departe în acest proces, cu atât ar trebui să fiți mai detaliat și mai personal. După cel de-al doilea interviu, e-mailul tău ar trebui să includă mai multe detalii despre întâlnirile tale anterioare și despre ce părți specifice ale jobului ești entuziasmat. Este mai important să păstrați răspunsul scurt și dulce atunci când ați avut doar un interviu telefonic de cincisprezece minute.
2. Dacă ați intervievat mai multe persoane, asigurați-vă că trimiteți un e-mail fiecăruia dintre ei în mod individual. Nu doar copiați și lipiți; păstrați același sentiment pentru fiecare dintre ei, dar nu trimiteți același e-mail de trei ori.
3. Simțiți-vă liber să atașați o copie a CV-ului și a scrisorii de intenție, doar pentru a le putea accesa cu ușurință dacă doresc să arunce o altă privire. Dacă trimiteți un e-mail mai detaliat, nu ezitați să conectați așteptările de la locul de muncă de care sunteți entuziasmat cu experiențele specifice pe care le-ați avut în trecut. Sper că ați tratat acest lucru în interviul dvs., dar dacă există un punct specific pe care v-ați fi dorit să îl faceți, iată oportunitatea de a-l menționa.
4. Rămâi profesionist, dar arată-ți personalitatea. Distingeți-vă de ceilalți candidați prin ceea ce vă face; ce te face, în special, entuziasmat de oportunitate și ce trăsături speciale aduci rolului? Rămâneți formal, dar asigurați-vă că e-mailul dvs. nu ar fi putut veni de la oricine, mai ales dacă sunteți mai avansat în procesul de angajare.

De ce e-mail?

S-ar putea să vă întrebați de ce ar trebui să scrieți un e-mail în loc să le suni sau să le scrii o scrisoare scrisă de mână. O scrisoare scrisă de mână ar fi o completare excelentă în partea de sus a e-mailului, dar numai dacă sunteți bine în acest proces. Nu doriți să copleșiți intervievatorul cu prea multă comunicare.

Dar de ce nu un telefon? Ei bine, acest studiu arată asta aproape jumătate dintre persoanele care iau decizii de angajare preferă e-mailul în locul apelurilor telefonice . Doar doi din cinci au fost chiar deschisi la posibilitatea de a primi un apel telefonic. Dacă nu sunteți sigur ce ar prefera managerul dvs. de angajare, cel mai sigur pariu este să utilizați abordarea de e-mail încercată și adevărată.

De asemenea, aveți apoi o urmă de hârtie a comunicării dvs., ceea ce face conținutul mai ușor de reținut, deoarece aceștia pot privi înapoi pentru a consulta comunicarea după cum este necesar.

Reducerea e-mailului de urmărire după interviuri

Cea mai importantă parte a facilitării comunicării în procesul de angajare este respectarea limitelor intervievatorului în ceea ce privește comunicarea care funcționează cel mai bine pentru el. Dacă ți-au cerut să comunici doar prin telefon, onorează cererea. Nu-i copleși cu mesaje; ține-te de o declarație bine construită prin care le mulțumești pentru timpul și considerația acordată și lasă-i să aleagă să te urmărească sau nu. Odată ce ați trimis e-mailul, puteți dormi ușor (ei bine, mai ușor – rolul unui căutător de locuri de muncă este stresant!) știind că ați făcut tot ce ați putut pentru a reuși în căutarea unui loc de muncă.

cel mai bun mod de a da o treabă de mână