Ghid pentru livrabile proiectului: 6 tipuri de livrabile proiectului

Înainte ca o echipă de proiect să se angajeze într-un nou proiect, trebuie să definească rezultatele cheie - sau ceea ce speră să producă pe tot parcursul proiectului.

Învață de la cei mai buni

Salt la secțiune

• Ce sunt rezultatele proiectului?
• 6 tipuri de rezultate ale proiectului
• 11 Exemple de rezultate ale proiectului
• 5 sfaturi pentru optimizarea procesului livrabil
• Doriți să aflați mai multe despre afaceri?

În 17 lecții video, Diane von Furstenberg vă va învăța cum să vă construiți și să comercializați marca de modă.

Ce sunt rezultatele proiectului?

Un produs livrabil este un produs specific produs în timpul unui proiect. Tipurile obișnuite de livrări includ tangibile sau intangibile (cum ar fi hardware-ul sau o țintă bazată pe numere), interne sau externe (lucrări create pentru uz intern sau părți interesate externe) și final sau proces (obiectivul principal sau rezultate mici care ajută echipa să-l atingă) . Fiecare livrabil trebuie să fie concret și măsurabil pentru a permite managerilor de proiect să urmărească progresul și astfel membrii echipei pot contribui la atingerea obiectivului.

Livrabilele proiectului sunt un aspect cheie al managementului proiectului. Când o echipă își prezintă rezultatele dorite într-un anumit proiect, ei au o mai bună înțelegere a sferei proiectului și pot proiecta progrese pentru a-și atinge obiectivele.

6 tipuri de rezultate ale proiectului

Există câteva denumiri diferite de produse livrabile care vă pot ajuta echipa de proiect să înțeleagă obiectivele sale:

1. Extern : Livrabilele externe sunt rezultate produse pentru clienți, clienți sau alte părți interesate externe.
2. Final : Livrabilele pot apărea pe parcursul mai multor etape ale unui anumit proiect - livrabilele finale sunt livrabilele pentru un scop final (cum ar fi un site web finalizat).
3. Intangibil : Livrabilele necorporale sunt rezultate conceptuale măsurabile pentru un proiect, cum ar fi un anumit număr de utilizatori finali noi.
4. Intern : Livrabilele interne sunt rezultate produse în cadrul organizației dvs. pentru părțile interesate interne, cum ar fi managerii sau alte conduceri - exemple includ obiective ale programului de formare sau fișe bugetare.
5. Proces : Produsele livrabile sunt rezultatele mai mici de-a lungul drumului, care vă ajută echipa să atingă obiectivul final (cum ar fi o machetă de site web sau un plan de proiect).
6. Tangibil : Livrabilele tangibile sunt obiecte fizice sau digitale pe care le poate produce un proiect, cum ar fi o bucată de hardware sau un wireframe pentru site-uri web.

11 Exemple de rezultate ale proiectului

Există multe rezultate diferite ale proiectului în lumea afacerilor:

1. Diagrama Gantt : O diagramă Gantt este un grafic cu bare vizuale orizontale care arată obiectivele proiectului, sarcinile, cronologia și etapele de-a lungul timpului. Această diagramă vă permite să vizualizați proiectul și să vă concentrați asupra componentelor esențiale ale acestuia.
2. Să batjocorească : O machetă este o schiță a unui site web care oferă o aproximare a funcționalității și aspectului site-ului. O machetă se poate referi și la un produs fizic creat pentru demonstrații, prezentări sau scopuri promoționale.
3. Mood board : LA tablă de dispoziție , numit uneori un panou de inspirație, este un instrument care vă ajută să vă perfecționați ideile vizuale la începutul unui proiect. Acest colaj de imagini, mostre de materiale, palete de culori și, uneori, cuvinte descriptive și tipografie vă poate ajuta să vă ghidați munca.
4. Pitch deck : LA punte de pitch este o prezentare care oferă o imagine de ansamblu asupra proiectului către potențiali investitori sau cheie părțile interesate . Acest document vizual oferă investitorilor informații esențiale despre planul dvs. de afaceri, produs sau servicii, nevoile de strângere de fonduri și valori cheie, cum ar fi evaluarea, piața țintă și obiective financiare.
5. Carta proiectului : O carte de proiect este un document care prezintă întregul plan de management al proiectului, inclusiv obiective, rezultate, roluri și responsabilități.
6. Programul proiectului : Un program al proiectului este o cronologie care detaliază momentul în care trebuie finalizate etapele. O etapă importantă a proiectului este un punct de control care urmărește progresul unui proiect.
7. Prototip : Un prototip este o machetă a unui produs care este dezvoltat în faza esențială timpurie a dezvoltării produsului și a procesului de proiectare.
8. Declarație de muncă : O declarație de muncă este un contract legal între părți (de obicei client și furnizor) pentru a contura așteptările pentru un proiect.
9. Analiza SWOT : LA Analiza SWOT este o analiză în patru puncte pe care întreprinderile o utilizează pentru a evalua pozitive și negative interne și externe. Primele două componente ale unei analize SWOT - puncte forte și puncte slabe - se referă la factori interni din cadrul unei organizații. Ultimele două componente ale unei analize SWOT - oportunități și amenințări - reprezintă factori externi care ar putea afecta organizația.
10. Cadru de sarma : Un wireframe este un ghid vizual sau plan creat de designeri de experiență a utilizatorului (designeri UX) pentru a arăta funcționalitatea de bază a site-urilor web, a aplicațiilor mobile sau a oricărui produs bazat pe ecran care implică o interfață cu utilizatorul.
11. Structura defalcării lucrului (WBS) : Un WBS este un plan care organizează activitatea unui proiect în segmente gestionabile.

Master-class

Sugerat pentru tine

Cursuri online predate de cele mai mari minți ale lumii. Extindeți-vă cunoștințele în aceste categorii.

Predă construirea unui brand de modă

Predă jurnalism de investigație

Preda design de moda

Predați strategia și mesageria campaniei

5 sfaturi pentru optimizarea procesului livrabil

Gândiți-vă ca un profesionist

În 17 lecții video, Diane von Furstenberg vă va învăța cum să vă construiți și să comercializați marca de modă.

Iată câteva sfaturi pentru dezvoltarea și urmărirea eficientă a livrabilelor dvs.:

1. Concentrați-vă asupra obiectivului proiectului . Înainte de a începe să vă planificați livrabilele, asigurați-vă că aveți o idee concentrată asupra rezultatului proiectului dvs. general. Având în vedere un obiectiv final clar, puteți decide cum să acordați prioritate rezultatelor.
2. Faceți o listă cu toate livrabilele . Păstrați o listă de livrări în proiectul dvs. pentru a vă ajuta să înțelegeți cât de multă muncă va necesita proiectul și pentru a evita lăsarea componentelor esențiale să alunece prin crăpături.
3. Definiți în mod clar rezultatele proiectului . Asigurați-vă că livrabilele dvs. sunt concrete și măsurabile. Furnizarea cât mai multă claritate posibil îi va ajuta pe membrii echipei dvs. să înțeleagă valorile succesului.
4. Stabiliți o cronologie a proiectului . Proiectați o cronologie clară și concretă care să prezinte data scadentă pentru fiecare livrabil. Această cronologie va ajuta la menținerea întregului ciclu de viață al proiectului și la evidențierea componentelor pe care le puteți modifica dacă un anumit livrabil rămâne în urmă.
5. Utilizați software de gestionare a proiectelor (PMS) . Deși este posibil să țineți cont de proiectele complexe pe cont propriu, software-ul de gestionare a proiectelor poate fi o resursă benefică pentru profesioniștii în managementul de proiect (PMP). PMS-urile au mai multe instrumente de gestionare a proiectelor care permit managerilor de proiect (și biroul de management al proiectului, sau PMO) să urmărească progresul, să filtreze vizualizările proiectului și să organizeze rezultatele cheie într-un singur loc.

Doriți să aflați mai multe despre afaceri?

Obțineți abonamentul anual MasterClass pentru acces exclusiv la lecțiile video predate de lumini de afaceri, inclusiv Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour și multe altele.