Atât liderii de afaceri mari, cât și proprietarii de întreprinderi mici știu că navigarea organizațiilor lor în vremuri de provocări fără precedent este dificilă, iar planificarea pentru viitor poate părea aproape imposibilă. O modalitate de a supraviețui pe termen scurt și de a te pregăti pentru creșterea pe termen lung este să te adaptezi la dinamica pieței în schimbare. Iată trei moduri prin care puteți găsi o ușurare pentru afacerea dvs. acum și o puteți ajuta să prospere pe drum.
Lucru de la distanță
Lucrul de acasă a devenit un instrument necesar pe care companiile de toate tipurile îl folosesc pentru a putea continua să funcționeze. Deși nu este fezabil pentru unele tipuri de angajați să lucreze de acasă, mulți care se bazează în principal pe tehnologie pentru a-și îndeplini sarcinile pot funcționa bine de la distanță. Atunci când luați în considerare munca de la distanță ca o soluție de perspectivă, poate fi utilă conectarea cu un profesionist în resurse umane care poate ajuta la dezvoltarea de noi politici sau la îmbunătățirea practicilor existente de lucru la distanță. Unele aspecte pozitive ale lucrului la distanță pentru companii includ:
- Economii. Indiferent dacă angajații lucrează dintr-o cameră din casă sau dintr-un alt loc îndepărtat, locațiile alternative economisesc adesea bani angajatorilor și pot oferi un mediu de lucru mai dezirabil decât spațiul de birou oferit de un angajator. Asta poate crea o situație de câștig-câștig.
- Angajații mai fericiți. Permiterea angajaților să lucreze de la distanță poate crește moralul, îmbunătăți productivitatea și crește retenția. Mulți angajați constată că funcționează – și se concentrează – mai bine de la distanță decât fac într-un mediu de birou. În plus, eliminarea navetei ajută adesea la reducerea stresului și îi face pe angajați să se simtă mai împuterniciți să lucreze într-un mod care se potrivește atât lor, cât și afacerii.
- Conexiuni mai bune. Smartphone-urile, împreună cu noile tendințe de afaceri, cum ar fi managementul de proiecte bazat pe cloud, conferința video de administrare la distanță și multe altele, extind eficiența muncii de la distanță. Revizuirea configurației tehnologice a afacerii dvs. și a angajaților dvs. este importantă pentru a maximiza comunicațiile, instrumentele de colaborare și funcțiile de securitate. Lucrătorii dvs. ar putea avea nevoie de echipamente îmbunătățite pentru a lucra de acasă și pentru a rămâne conectați în mod optim.
Reducere prin Legea CARES
Legea pentru ajutor, ajutor și securitate economică (CARES), adoptată de Congres în martie, oferă ajutor angajatorilor și angajaților în numeroase moduri care ar putea să nu fie bine cunoscute. De exemplu:
- Amânări la plata impozitului pe salariu. Deși impozitele pe salarii vor fi în continuare datorate, întreprinderile pot întârzia plata cotei angajatorului din impozitele de asigurări sociale (adică, 6,2%), atribuibile perioadei care începe la 27 martie 2020 și se încheie la 31 decembrie 2020. Jumătate din sumele amânate trebuie plătite. până la 31 decembrie 2021 și soldul plătit până la 31 decembrie 2022. Discutați cu profesioniștii fiscali și contabili pentru a vedea dacă aceasta este opțiunea potrivită pentru dvs. și pentru a vă asigura că înțelegeți când sunt scadente plățile. Penalitățile pentru nerespectare se pot adăuga rapid.
- Împrumuturi pentru studenți. Legea CARES permite ca rambursările finanțate de angajator ale împrumuturilor pentru studenți angajați să fie excluse din venitul impozabil pentru angajați, dar totuși să fie o deducere fiscală pentru angajatori. Excluderea existentă de până la 5.250 USD din asistența educațională a angajatorului, care se aplică în prezent cheltuielilor cum ar fi școlarizarea, taxele și cărțile, este extinsă pentru a include rambursările angajatorilor pentru împrumuturile pentru studenți. Această prevedere unică se aplică împrumuturilor studențești ale angajaților care au absolvit deja. Dacă sunteți angajator și creșterile salariale din 2020 nu par fezabile, efectuarea plăților pentru împrumuturi pentru studenți ale angajaților poate fi un beneficiu pentru ei și afacerea dvs. Acest beneficiu pe termen scurt se va încheia pe 31 decembrie 2020.
Regândirea proceselor de afaceri și a fluxului de lucru
Pandemia a perturbat activitatea ca de obicei, ceea ce face și mai importantă căutarea unor modalități de creștere a eficienței operaționale. Îmbunătățirea proceselor de afaceri poate ajuta la creșterea valorii companiei dvs. prin reducerea costurilor și riscurilor și permițând gestionarea afacerii mai ușor. Procesele eficiente necesită mai puțin timp pentru a fi executate, au adesea mai puțini pași și pot face activitățile risipitoare mai evidente și, prin urmare, mai ușor de eliminat.
Pentru a rămâne înaintea tendințelor din industrie și pentru a crește eficiența propriilor procese, firma mea a început să ofere clienților noștri servicii de contabilitate la distanță în 2006 (în esență, unde sarcinile unui întreg departament de contabilitate sunt realizate virtual, în cloud). Am încorporat câteva modificări destul de simple, cum ar fi mutarea proceselor de afaceri de la hârtie la online, care probabil vor oferi beneficii pentru anii următori. În general, îi sfătuim pe clienții noștri de afaceri că existența unor procese măsurabile și previzibile înseamnă că aceste procese pot fi introduse în sisteme. Sistemele creează apoi ieșiri care pot fi cunoscute fără a fi nevoie să le observăm direct.
Pandemia de coronavirus a creat perturbări în viața de zi cu zi, în operațiunile de afaceri și în economia generală. Cu câteva schimbări relativ simple de focalizare și mișcări inteligente și adaptive, vă puteți poziționa afacerea pentru succes acum și în zilele următoare.
