Una dintre cele mai frecvente probleme cu care se confruntă întreprinderile mici, în special cele deținute și conduse de femei, este gestionarea fluxului de numerar. Pâna la 82% eșecurile întreprinderilor mici se datorează fluxului de numerar slab, iar afacerile conduse de femei sunt de obicei subfinanțat . Din fericire, există câteva moduri cheie prin care puteți îmbunătăți gestionarea fluxului de numerar în afacerea dvs. pentru a menține compania să funcționeze eficient.
Stabiliți termene limită pentru facturi și respectați-le
Înainte de a lua un nou furnizor sau client, este foarte important să stabiliți termenii de plată. Asigurați-vă că termenii dvs. sunt clari și în scris și că acești termeni includ termene limită pentru facturile dvs. Este de înțeles să nu vrei să fii tipul rău atunci când vine vorba de facturi, dar plățile întârziate îți pot scufunda afacerea dacă nu ești atent. Asigurați-vă că noii clienți sau furnizori știu când le este scadentă factura. Dacă aveți nevoie de bani în avans pentru a acoperi cheltuielile necesare, luați în considerare să solicitați o depunere inițială și apoi să cereți restul facturii mai târziu, când sunt realizate livrările.
Luați în considerare factorizarea facturilor
Uneori, furnizorii și clienții dvs. s-ar putea să respecte în continuare regulile contractuale atunci când rămâneți fără bani. Acest moment dintre facturi poate fi înfricoșător, mai ales când ai angajați de plătit. Despre 58% dintre toți angajații din S.U.A. sunt angajați orar, nesalariați. Factorizarea facturii poate fi utilă în aceste scenarii când fluxul de numerar este în aer.
Pentru un mic procent din factură în sine, serviciile de factoring de facturi vă vor plăti în avans factura pe care o datorați, astfel încât să nu trebuie să așteptați ca furnizorii sau clienții să își plătească cotizațiile. Acest lucru poate fi util pentru menținerea unui program constant al fluxului de numerar, astfel încât să nu fiți surprins de surprize.
Profită de software
Există un motiv pentru care marketingul de conținut costă 62% mai puțin decât marketingul extern și are de trei ori mai mult succes: folosește tehnologia pentru a face sarcini grele. Utilizarea unui software pentru a vă monitoriza fluxul de numerar este o modalitate excelentă și ieftină de a vă urmări banii. Prin utilizarea contabilitate software precum FreshBooks, puteți înregistra automat tranzacțiile și puteți reduce timpul pierdut prin înregistrarea manuală a acestor tranzacții. În plus, puteți păstra toate foile de calcul chiar în cloud, unde le puteți accesa în orice moment.
Gestionarea fluxului de numerar nu este ușoară. Dar, cu câteva sfaturi simple, puteți face ca urmărirea finanțelor dvs. să fie puțin stresantă.
