Companiile trebuie acum să învețe noi moduri de a opera în mijlocul coronavirus epidemie . Modul în care compania dumneavoastră răspunde la această nouă realitate poate face toată diferența în a trece peste această perioadă dificilă.
Există anumite practici pe care ar trebui să le păstrezi în compania ta pentru a o menține puternică. Iată șase practici de afaceri de menținut în perioada COVID-19 .
1. Luare rapidă a deciziilor și proces de planificare
Având în vedere imprevizibilitate din timp, este necesar să ne putem adapta rapid la evoluțiile în schimbare. Un lanț de comandă clar trebuie să fie stabilit în continuare în afacerea dvs. De asemenea, ar trebui să aveți o echipă de răspuns rapid pregătită să evalueze evoluțiile în schimbare în fiecare zi.
Este util să vă pregătiți pentru anumite scenarii care ar putea apărea în viitor, pentru a limita echipa de răspuns nevoia să găsească o soluție în timp real. Un exemplu ar fi dacă unul dintre angajații tăi este testat pozitiv pentru COVID-19. Puteți avea un plan în vigoare pentru cine își va asuma responsabilitățile angajatului respectiv și orice alte modificări care vor trebui făcute ca urmare.
2. Întâlniri regulate
Indiferent dacă este un moment de criză sau nu, este întotdeauna util să aveți întâlniri regulate. Odată cu progresul tehnologiei, chiar dacă o afacere trebuie să se desfășoare în principal de la distanță, puteți în continuare să mențineți întâlniri regulate prin apeluri de conferință programate sau conferințe video.
În timpul acestor apeluri programate, continuați să discutați despre planurile de afaceri actuale și să evaluați cât de mult se înregistrează progrese către obiectivele actuale de afaceri. Întâlnirile pot fi, de asemenea, utile pentru a le permite angajaților să obțină clarificări cu privire la orice probleme legate de afaceri.
3. Revizuirea obligațiilor financiare
Este posibil ca afacerea dvs. să se confrunte cu o scădere a orelor de funcționare sau posibile închideri din cauza ordinelor guvernamentale. Ca urmare, ar putea exista o scăderea veniturilor în această perioadă de timp. Este necesar să vă revizuiți obligațiile financiare pentru a vedea dacă le puteți îndeplini în continuare, în ciuda încetinirii afacerii dvs.
Creați un plan de urgență bazat pe cantitatea minimă de numerar de care aveți nevoie pentru a vă menține afacerea în funcțiune. Comunicați proprietarilor, creditorilor și vânzătorilor dvs. pentru a vedea dacă se pot face acomodari rezonabile dacă fluxul de numerar al afacerii dvs. este perturbat. Dacă este necesar, ar trebui să solicitați și un consilier juridic.
4. Testarea regulată a medicamentelor
Având în vedere cât de stresante au fost știrile recente, este posibil ca unii angajați să recurgă la consumul de droguri pentru a-și atenua stresul. Un angajat care lucrează sub influență ar putea cauza probleme majore afacerii dumneavoastră.
Una dintre puținele moduri un angajator poate fi sigur că un angajat este curat prin testarea drogurilor. Dacă primiți plângeri de la colegi sau clienți cu privire la un angajat, este important ca dvs. sau alt membru al conducerii să începeți să observați persoana respectivă.
Toate comportamentele suspecte ar trebui documentate cu descrieri detaliate. Dacă, după observare, există motive de suspiciune cu privire la consumul de droguri, angajatul trebuie scos din zona de lucru.
Echipa dvs. de management trebuie să discute situația în privat și apoi, dacă se consideră că este necesar, solicitați angajatului să fie supus unui test antidrog. Asigurându-vă că angajații dumneavoastră nu sunt sub influența niciunui drog în timpul lucrului, va preveni orice dificultăți inutile într-o perioadă deja dificilă.
5. Reciclarea afacerilor
Deoarece reciclarea vă poate economisi banii afacerii, este util să continuați această practică dacă puteți. În plus, vei continua să ajuți și mediul înconjurător. Un exemplu sunt containerele de nave reciclate. În jurul 3.500 de kilograme de oțel sunt reutilizate pentru fiecare care este reciclat.
Rețineți că unele comunități au suspendat temporar reciclarea din motive de siguranță pentru lucrători. Aflați mai întâi cum procedează comunitatea dvs. la reciclare. Asigurați-vă că nu reciclați dacă cineva de la birou a fost testat pozitiv pentru coronavirus. În schimb, puneți materialele reciclabile într-o pungă de plastic care este închisă bine și puneți-le într-un recipient de gunoi.
6. Securitate digitală
Având în vedere că multe instrumente digitale sunt folosite pentru a ajuta oamenii să-și continue activitatea acasă, și mai ales după sezonul fiscal, este esențial să se mențină securitatea digitală. În 2019, volumul dosarelor de acțiuni colective privind frauda federală a valorilor mobiliare a fost la un nivel aproape record. Reclamanţii au depus dosar 428 de titluri federale acțiuni colective de fraudă, care a depășit nivelul record de 413 în 2017.
Asigurați-vă că există o autentificare cu doi factori pentru accesarea sistemelor afacerii dvs. De asemenea, angajații trebuie sfătuiți să creeze parole puternice. Asigurați-vă că compania dvs. folosește instrumente antivirus oriunde este cazul.
Toate datele ar trebui să fie transferate prin mijloace alternative, cum ar fi instrumente de colaborare sau stocare în cloud. În sfârșit, în cazul în care angajaților tăi li se pierde sau le fură dispozitivele, asigură-te că știu ce să facă și cui să raporteze.
Conducerea unei afaceri este întotdeauna o provocare. Pe măsură ce focarul de coronavirus continuă, este important să găsiți în continuare modalități de adaptare pentru a vă menține compania în funcțiune. Menținerea acestor practici de afaceri vă poate ajuta afacerea să funcționeze eficient și să continue să funcționeze în aceste vremuri dificile.
