Gestionarea unei liste de proiecte pentru părțile interesate care consideră că proiectele lor merită toată atenția ta poate fi copleșitoare. Dacă este responsabilitatea dumneavoastră să vă dați seama care este o prioritate și ce ar trebui să urmeze în linia proiectelor aparent critice, trebuie luați în considerare patru factori: urgență, costuri, evenimente neprevăzute și resurse și alternative.
Urgenţă
Urgența ar trebui să fie factorul principal în a decide ce proiect să se adreseze mai întâi, dar prima urgență trebuie definită. Care sunt beneficiile și factorii de risc? Care este costul inacțiunii? Dacă costul nerealizării proiectului este în detrimentul afacerii, singura dvs. alternativă poate fi să continuați. Alocați-vă resursele în consecință și stabiliți timpul care va fi necesar pentru finalizarea acestor proiecte prioritare.
Cost
Ce se întâmplă când costul este un factor major? Utilizarea unui instrument de management de proiect vă poate ajuta să determinați cât va costa un proiect, dar nu uitați să comparați acest număr cu costul nerealizării proiectului. (Întotdeauna există un cost de nerealizare.) În continuare, veți dori să determinați ce proiecte pot fi finalizate în cel mai mic timp. Instrumentele pe care le puteți utiliza pentru a lua aceste decizii includ costul bazat pe activități, estimarea analogă, estimarea parametrică și estimarea în trei puncte, cum ar fi PERT (tehnica de evaluare și revizuire a programului).
cate uncii in sticla de vin
Evenimente neprevăzute
Odată ce ați răspuns la întrebările de urgență și cost, va trebui să analizați modul în care evenimentele neprevăzute ar putea afecta proiectele active. Sunt planificate schimbări viitoare de politică sau de program? S-a schimbat ceva de când proiectul a fost adăugat la coadă? Dacă da, vreunul dintre aceste scenarii va schimba urgența sau costul proiectelor dumneavoastră? Toate acestea sunt întrebări la care trebuie să se răspundă în timpul revizuirii proiectelor deschise.
Resurse și alternative
O diagramă de activitate pe săgeată vă poate ajuta să determinați proiectele care ar putea fi conectate. Obținerea unei vizualizări a conexiunilor vă permite să alocați corect resursele și chiar să atribuiți proiecte în funcție de specializare. Acest lucru poate elibera alte resurse pe care le puteți aloca proiectelor care nu au legătură, ceea ce ajută la reducerea blocajului proiectelor din coadă. În plus, efectuarea unei analize a căii critice facilitează identificarea fiecărei sarcini necesare pentru finalizarea unui proiect. Acest lucru descoperă, de asemenea, zone ale proiectului care pot fi dependente de altele. Apoi, vedeți dacă există alternative pentru finalizarea proiectului așa cum a fost proiectat inițial. Când aveți îndoieli – și dacă nu aveți lățime de bandă pentru a efectua aceste analize – solicitați ajutorul unui manager de proiect.
Gândiți-vă la toți factorii menționați mai sus și apoi luați în considerare costul externalizării către un manager de proiect calificat, care este priceput în a lua astfel de decizii. Acest lucru poate părea costisitor, dar învârtirea roților și blocarea din cauza inacțiunii poate avea etichete de preț mai mari. De asemenea, este costisitor riscul de oportunități ratate.
cum să prezinți o revistă
Punerea organizației dumneavoastră în cea mai bună poziție pentru a rămâne agilă și productivă nu a fost niciodată mai importantă. Când luați decizii de planificare și management de proiect, asigurați-vă că nu purtați ochiuri și luați în considerare fiecare perspectivă în a merge mai departe cu munca.
