Cum se folosește tehnica Pomodoro pentru a lucra mai eficient

Atunci când există o sarcină importantă pe care trebuie să o îndepliniți - fie că este vorba de finalizarea temelor, completarea declarațiilor fiscale sau finalizarea unui manuscris - este nevoie de o disciplină de gestionare a timpului pentru a o face efectiv. O metodă bine cunoscută de gestionare a timpului este Tehnica Pomodoro.

Învață de la cei mai buni

Salt la secțiune

• Ce este tehnica Pomodoro?
• De ce este eficientă tehnica Pomodoro?
• Cum să utilizați tehnica Pomodoro pentru a vă gestiona timpul
• Doriți să aflați mai multe despre afaceri?

În 17 lecții video, Diane von Furstenberg vă va învăța cum să vă construiți și să comercializați marca de modă.

Ce este tehnica Pomodoro?

Tehnica Pomodoro este o tehnică de gestionare a timpului care împarte sarcinile în bucăți rezonabile și te recompensează cu pauze regulate. A fost inventat de Francesco Cirillo, un consultant din patrimoniul italian din Berlin. Pomodoro este cuvântul italian pentru roșie, iar Cirillo și-a numit tehnica după cronometrul de roșii pe care îl obișnuia pentru a-și programa sesiunile de lucru și pauzele.

Metoda lui Cirillo funcționează după cum urmează: ori de câte ori vă confruntați cu o muncă pe care ați amânat-o prin amânare, ar trebui să o abordați în intervale de timp precise, cu o scurtă pauză între fiecare interval. După ce au trecut mai multe intervale de lucru, puteți face o pauză mai lungă. Cirillo numește fiecare interval de lucru un pomodoro. Numărul de pomodoros necesar pentru a finaliza o sarcină va depinde de amploarea și complexitatea sarcinii. Dar, folosind metoda pomodoro, sunteți sigur că lucrarea va fi împărțită în bucăți gestionabile.

De ce este eficientă tehnica Pomodoro?

Tehnica Pomodoro este eficientă deoarece face ca articolele cu întârziere din lista dvs. de sarcini să pară mai puțin descurajante. Dacă știi că va trebui să lucrezi la o sarcină doar la intervale scurte de timp - și că vei fi recompensat cu pauze regulate - ești ferit de teama unei sarcini interminabile. Atunci când este utilizată eficient, Tehnica Pomodoro vă poate duce într-un ritm de lucru în care timpul trece fără să vă dați seama. De fapt, doar cinci cicluri ale tehnicii complete Pomodoro vă pot transporta într-o zi întreagă de lucru.

ceapă verde vs ceapă verde vs arpagic

Cum să utilizați tehnica Pomodoro pentru a vă gestiona timpul

Indiferent dacă sunteți un profesionist în afaceri, un student universitar sau doar cineva care are nevoie de ajutor pentru a face lucrurile, puteți integra tehnica Pomodoro în fluxul de lucru. Iată o metodă simplă pas cu pas pentru utilizarea tehnicii Pomodoro data viitoare când programați o sesiune de lucru:

1. Identificați sarcina la îndemână . Aceasta poate fi orice sarcină, dar Tehnica Pomodoro este ideală pentru sarcini destul de implicate - genul pe care vei fi tentat să îl amâni pentru o vreme.
2. Setați un cronometru pentru 25 de minute . Acest interval de 25 de minute este primul tău pomodoro. Este timpul dvs. dedicat de lucru și ar trebui să-l utilizați pentru a vă aborda sarcina fără întrerupere.
3. Faceți o pauză de cinci minute . Timpul de lucru neîntrerupt este doar o parte a tehnicii Pomodoro. Pauzele sunt la fel de importante. Opriți-vă după 25 de minute și setați un alt temporizator pentru 5 minute. Du-te la baie, ia o băutură, verifică-ți telefonul - pur și simplu nu funcționează în această perioadă de pauză.
4. Repetați procesul de încă trei ori . Pentru a finaliza un ciclu complet, veți dori să parcurgeți patru pomodoros de 25 de minute. Faceți o pauză de cinci minute după fiecare, cu excepția celei de-a patra.
5. După al patrulea pomodoro, faceți o pauză lungă . După patru intervale de lucru de 25 de minute, este timpul pentru o pauză mai lungă. Undeva pe tărâmul de 20 până la 30 de minute este potrivit. S-ar putea să luați masa de prânz, să efectuați un telefon sau să navigați pe web.
6. Repetați ciclul complet după cum este necesar . După ce ați trecut prin patru pomodoros (urmat de trei pauze scurte și o pauză lungă), ați finalizat un ciclu complet. Acum trebuie doar să indicați următorul ciclu și să îl mențineți până când sarcina dvs. este finalizată.

Puteți face tot timpul pe un cronometru pentru ouă sau cronometru pentru bucătărie, așa cum a făcut Francesco Cirillo când a inventat tehnica. Dar adevărul este că puteți face ca Pomodoro Technique să funcționeze cu orice fel de dispozitiv cu temporizator, chiar și cu funcția de temporizare de pe telefon. Important este că fiecare dintre sesiunile de pomodoro să fie un bloc de 25 de minute.

Atunci când este utilizat în mod corespunzător, Pomodoro Technique este un instrument excelent de gestionare a timpului și amplificator de focalizare. Vă poate ajuta să eliminați unele sarcini temute din lista dvs. de sarcini și vă poate ajuta să vă îndepliniți munca în mai puțin timp decât ar fi putut altfel solicita. Apoi, puteți reveni la distracție.

Master-class

Sugerat pentru tine

Cursuri online predate de cele mai mari minți ale lumii. Extindeți-vă cunoștințele în aceste categorii.

Predă construirea unui brand de modă

Predă jurnalism de investigație

Preda design de moda

Predați strategia și mesageria campaniei

Doriți să aflați mai multe despre afaceri?

Obțineți abonamentul anual MasterClass pentru acces exclusiv la lecțiile video predate de lumini de afaceri, inclusiv Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour și multe altele.