Clădirile sunt atât de demodate. De ce să mergi la un magazin când poți să comanzi online și să vi se livreze direct la ușă? În fiecare an, transferăm noi aspecte ale vieții noastre din lumea fizică în lumea digitală. Biroul nu face excepție. În timp ce majoritatea întreprinderilor au încă un spațiu de birouri, întreprinderile mai noi încep să se îndepărteze de asta. Având la dispoziție atât de multă tehnologie nouă, este ușor să eliminați biroul fizic de modă veche și să creați unul virtual. Oricine se gândește să înceapă o nouă afacere ar trebui să se gândească la crearea unui spațiu de lucru virtual și dacă este necesar să aibă un birou?
De ce să deveniți virtual?
Există câteva beneficii pentru a crea un complet birou virtual . Cel mai evident este că nu trebuie să plătiți chirie sau utilități la o clădire, astfel încât cheltuielile dvs. generale sunt reduse masiv. Dincolo de asta, există și alte lucruri pe care poate nu le-ai fi luat în considerare.
conform legii creșterii costurilor de oportunitate,
Când angajezi personal, ești limitat la oameni care pot ajunge efectiv la birou în fiecare zi. Un birou virtual nu are această problemă. Asta înseamnă că nu trebuie să faci compromisuri deloc, poți găsi cei mai buni oameni pentru job, indiferent de locul în care locuiesc.
Biroul virtual vă permite, de asemenea, acces la tot ce este online. Astfel, puteți fi mereu la curent cu noile evoluții și puteți face față oricăror probleme care apar imediat. Abilitatea de a lucra de acasă vă îmbunătățește, de asemenea, serviciul pentru clienți dacă puteți răspunde oamenilor și rezolva probleme fără a fi nevoie să așteptați până când intrați la birou a doua zi dimineață. Beneficiile sunt clare, deci de unde începi?
Externalizați
Primul pas este să externalizați departamentele care ar fi de obicei în biroul dumneavoastră. Desigur, nu vrei să scapi de tot, dar există unele lucruri pe care nu trebuie să le gestionezi singur. Există o mulțime de companii care oferă IT externalizat pentru întreprinderile mici, așa că nu trebuie să vă faceți deloc griji în privința asta și nu aveți nevoie de un spațiu desemnat în care să lucreze o echipă IT.
ce face directorul de fotografie
De asemenea, vă puteți externaliza marketingul, dar depinde de preferințele dvs. personale. Unii proprietari de afaceri preferă să se ocupe de marketingul lor intern, în timp ce alții sunt bucuroși să externalizeze.
Distribuire a unui fisier
Oamenii sunt deseori descurajați de ideea unui birou virtual, gândindu-se că faptul de a nu putea vorbi direct cu colegii va crește volumul de e-mailuri. Nu este cazul dacă utilizați servicii de partajare a fișierelor. În loc să trimiteți un document prin e-mail tuturor celor de la birou, configurați un sistem de partajare online, cum ar fi documente Google sau Dropbox . În acest fel, toți angajații dvs. pot accesa toate documentele de care au nevoie de oriunde.
Asistenți personali robotici
Angajarea unei persoane care să fie a ta asistent totul este bine și bine, dar este mai ieftin și mai ușor să ai un program care să le facă totul pentru tine. Un asistent personal robotizat poate fi conectat la conturile dvs. de e-mail și le va pune automat în dosare pentru a face lucrurile mai ușor de gestionat.
Unele dintre cele mai avansate vă pot ajuta, de asemenea, să urmăriți proiecte și să creați repere.
luna vărsător și semn în creștere
Folosind aceste noi tehnologii, puteți scăpa cu ușurință de biroul dvs. și vă puteți reduce cheltuielile cu o sumă semnificativă.
