Să recunoaștem... planificarea petrecerii este stresantă! La BashBLOK, am planificat nenumărate evenimente și, indiferent de pregătire, există întotdeauna un detaliu neașteptat care te poate arunca într-un strop. Cu toate acestea, realizând că există o soluție pentru fiecare problemă de planificare a petrecerilor și că oaspeții tăi nu vor ști niciodată că ai ajuns să mergi cu planul B te poate menține pe drumul cel bun și fără stres. De fiecare dată când lucrăm cu clienții, încurajăm cu tărie să alcătuim o cronologie și să ne respectăm. Împărțirea sarcinilor și a face lucrurile pe rând fac toată diferența în lume, dar, de asemenea, înțelegem mai mult că uneori pur și simplu nu știi de unde să începi. Deci, cu toată această înțelegere și cu pasiunea noastră pentru planificare, avem o listă de verificare super la îndemână pentru a vă face să începeți să puneți un plan în acțiune pentru următoarea dvs. petrecere.
Vă oferim BashBLOK-A-Genda!
6-8 săptămâni înainte de bătaie
Te-ai hotărât că vrei să găzduiești o adunare... minunat! Începeți cu elementele de bază.
- Setați o dată, o oră și o locație
- Stabilește-ți numărul de invitați
- Începeți să vă gândiți la catering vs. la gătit
- Decideți asupra unei teme care, desigur, va afecta decorațiunile și potențialele modele de imprimare.
- Rezervați orice furnizori pe care ați putea decide să-i angajați... catering, fotografi, DJ, trupe etc.
Cu 4 săptămâni înainte de bătaie
Mai multe detalii concrete trebuie puse la punct.
- Trimite invitații. Dacă faceți invitații tipărite, asigurați-vă că acordați timp suplimentar pentru producție și adresare (de obicei 2 săptămâni sunt suficiente).
- Începeți cumpărăturile pentru rechizite și decorațiuni. Suntem mari fani ai Oriental Trading și Paper Eskimo.
- Dacă angajați divertisment muzical, alcătuiți o listă de melodii pentru un DJ sau trupă. Vrei să te asiguri că o trupă are suficient timp pentru a învăța melodii dacă ai nevoie de ceva anume.
2-3 săptămâni înainte de bătaie
- Dacă intenționați să aveți activități, pregătiți un program pentru astfel de activități și cumpărați rechizite adecvate.
- Dacă este posibil, începe să te gândești la amenajarea spațiului tău și fă-ți o idee despre cum vei aranja mâncarea și decorațiunile/florile.
Cu 1 săptămână înainte de bătaie
- Atingeți baza cu invitații, dacă ați trimis invitații digitale un mesaj de memento este super simplu.
- Alcătuiește o cronologie/agenda pentru petrecerea ta
- Gândiți-vă la o listă de redare muzicală dacă vă creați propriile melodii de fundal.
2-3 zile înainte de bătaie
- Începeți să cumpărați alimente și, dacă gătiți, faceți cât mai multe lucruri înainte. Suntem mari fani ai lucrurilor care pot fi preparate cu o zi sau două înainte, apoi fie refrigerate, fie congelate.
- Dacă oferiți favoruri, pregătiți acei bebeluși.
- Curățați-vă spațiul sau asigurați-vă că aveți un echipaj de curățenie programat.
- Dacă este posibil, începeți să puneți decorațiuni și flori.
1 zi înainte de bătaie
- Dacă coaceți ceva, acesta este, în opinia noastră, momentul să o faceți. Vrei ca produsele de copt să fie cât mai proaspete, fără a fi nevoie să faci o zi de coacere.
- Dacă ați rezervat furnizori, atingeți baza pentru a confirma orele de livrare și de sosire.
- Ridicați orice prăjituri sau alimente pregătite.
- Faceți o ultimă aranjare a spațiului
Cu 5-6 ore înainte de lovitură
- Finalizați decorațiunile de plasare/florile și asigurați-vă că aveți bucăți de servire aranjate și gata de mâncare. Dacă ați montat deja acest lucru ar trebui să fie destul de ușor.
- Configurați activități
1-3 ore înainte de lovitură
- Pregătește-te
- Aranjați mâncarea
- În cele din urmă, dați drumul la cântecul preferat și bucurați-vă că aveți o petrecere!
Doriți sfaturi și ajutor pentru planificarea următorului eveniment? Asigurați-vă că vă înscrieți la www.bashblok.com pentru a experimenta cel mai simplu și mai colaborativ mod de a vă gestiona toate evenimentele gratuit!
