Cele 3 sfaturi pentru gestionarea timpului lui Bob Iger: Cum să gestionați timpul eficient

Slujba mea necesită mult timp și energie, așa că mi-am adaptat rutina zilnică de-a lungul anilor pentru a-mi permite să-mi fac treaba în mod eficient. - Bob Iger

Gestionarea timpului este o abilitate esențială pe care o aveți dacă conduceți o afacere. Când ești șeful celei mai mari companii de divertisment din lume, trebuie să o stăpânești.

În calitate de președinte și CEO al Walt Disney Company, zilele lui Bob Iger sunt pline de proiecte importante care necesită atenția sa. Cum face totul? Prin crearea unei rutine. Iată tehnicile de bază pentru a fi mai productivi, precum și sfaturile lui Bob Iger privind gestionarea timpului.

Salt la secțiune

• Ce este gestionarea timpului?
• Importanța gestionării timpului
• 9 tehnici de gestionare a timpului
• Cele 3 sfaturi pentru gestionarea timpului ale lui Bob Iger
• Doriți să aflați mai multe despre afaceri?
• Aflați mai multe despre MasterClass-ul lui Bob Iger

Fostul CEO al Disney, Bob Iger, vă învață abilitățile de conducere și strategiile pe care le-a folosit pentru a reimagina unul dintre cele mai iubite branduri din lume.

Ce este gestionarea timpului?

Managementul timpului este o strategie organizațională care dedică anumite bucăți de timp sarcinilor zilnice pentru a le finaliza. Cu alte cuvinte, crearea unui program pentru a face lucrurile în cel mai mic timp. Gestionarea eficientă a timpului necesită concentrare completă, stabilirea obiectivelor și prioritizarea sarcinilor importante.

Importanța gestionării timpului

Indiferent dacă sunteți un lider de afaceri sau pur și simplu încercați să găsiți mai mult echilibru în viața dvs., abilitățile bune de gestionare a timpului sunt cheia pentru a fi mai productivi. Crearea unui program și stabilirea unei rutine vă oferă un control mai bun asupra timpului. Desemnând o anumită perioadă de timp pentru fiecare sarcină din lista de sarcini, puteți finaliza proiectele în mai puțin timp, lăsându-vă mai mult timp liber pentru un echilibru mai bun între viața profesională și niveluri mai mici de stres.

9 tehnici de gestionare a timpului

A simți că nu există niciodată suficient timp pentru a face lucrurile poate fi copleșitor. Iată nouă tehnici de gestionare a timpului pentru a ajuta la organizarea fiecărei zile de lucru:

1. Obiective stabilite . Stabilirea obiectivelor - atât pe termen scurt, cât și pe termen lung - este importantă în gestionarea timpului. Specificați sarcini specifice sub fiecare obiectiv.
2. Faceți un audit de timp . Aflați cum vă petreceți timpul, fie notând ceea ce faceți pe parcursul zilei, fie cu software de urmărire a timpului, o aplicație de gestionare a timpului sau instrumente de gestionare a timpului.
3. Evitați pierderile de timp . Eliminați amânarea în timpul programat de lucru. Eliminați posibilele distrageri, cum ar fi telefoanele mobile Setați o oră specifică pentru a verifica e-mailurile și a efectua apeluri telefonice.
4. Faceți câte un lucru pe rând . Multitasking-ul îndepărtează capacitatea de a vă concentra cu adevărat. Lucrați la un proiect pe rând.
5. Obține ajutor . Delegarea de sarcini către cineva din echipa dvs. - sau chiar externalizarea muncii către un independent - vă permite să faceți mai mult.
6. Condensați sarcinile legate . Reduceți numărul de sarcini condensând sarcini similare. Acest lucru vă permite să vă concentrați timpul și să rămâneți într-o zonă, mai degrabă decât săriți mental dintr-un proiect nelegat în altul.
7. Prioritizează . Puneți întotdeauna sarcinile urgente pe primul loc.
8. Fa un plan . La sfârșitul zilei, scrieți o listă de sarcini pentru ziua următoare. Când veți începe să lucrați, veți fi gata să plecați pentru că v-ați pregătit cu o seară înainte.
9. Setați o limită de timp . Setați o limită de timp pentru lucrări dedicate, concentrate, fără întrerupere. Apoi stabiliți puțin timp pentru pauze pentru a vă ridica, a vă plimba și a vă reîmprospăta.

Cele 3 sfaturi pentru gestionarea timpului ale lui Bob Iger

Muncă. Dormi. Timp liber. Alege două. Aceasta rezumă practic experiența de a fi un lider de afaceri. Chiar și a face un lucru în afară de muncă poate, uneori, să se simtă ca un lux. Iată cele trei sfaturi despre gestionarea timpului lui Bob Iger pentru a vă ajuta să lucrați mai inteligent, să vă echilibrați viața și să faceți lucrurile:

1. Găsește timp pentru liniște . Dacă puneți un accent nejustificat pe ocupat, vă puteți jefui timpul necesar pentru a face un pas înapoi, pentru a procesa și pentru a rezolva problemele în mod creativ. Aceasta este o problemă. Bob intenționează să încorporeze acest tip de timp liniștit în rutina sa, indiferent de nivelul de stres pe care știe că se va confrunta mai târziu în cursul zilei. Liniștea deliberată - combinată cu timp dedicat pentru exerciții fizice, consum media, familie și creativitate - face o zi eficientă, chiar dacă nu simți că fiecare minut este folosit în mod productiv.
2. Evaluează-ți ziua . Deci, ce se califică ca o zi de succes? Va trebui să definiți acest lucru în propriile condiții, dar începeți prin a vă gândi la ceea ce ați realizat în ultimele 24 de ore. Pe telefonul sau un notebook, țineți evidența tuturor câștigurilor dvs. într-o zi dată, indiferent cât de mare sau de mică. Privind înapoi pe această listă vă va ajuta să găsiți un sentiment de satisfacție, chiar și atunci când simțiți că intenția dvs. pentru ziua respectivă a fost deraiată.
3. Realizați că mai puțină muncă înseamnă adesea o muncă mai bună . Poate varia de la greu la aparent imposibil să te scoți din muncă (mai ales dacă tu ești cel care conduce compania). Dar lucrul la suprasolicitare este că nu numai că te doare pe termen lung - crescând șansele de depresie, diabet și boli de inimă - are și potențialul de a-ți răni rezultatele. Dacă vă veți aluneca în manevrarea muncii, productivitatea și creativitatea dvs. vor scădea dramatic. Limitarea muncii la 40 de ore sau mai puțin pe săptămână crește eficiența, concentrându-vă concentrarea totală într-un interval de timp mai scurt (fapt amuzant: pe un studiu al profesorului de la Stanford, John Pencavel, lucrul mai mult de 55 de ore pe săptămână ucide productivitatea atât de mult încât munca aproape devine inutil). Prea des, ocuparea nu este un mijloc de realizare, ci un obstacol în calea ei, scrie Alex Soojung-Kim Pang în Odihnă: de ce te faci mai mult când lucrezi mai puțin (serios, citiți-l). Creierul tău are nevoie de spațiu pentru a te juca și a te odihni, ceea ce la rândul tău te pregătește să vii la lucru cu un cap mai clar.

Master-class

Sugerat pentru tine

Cursuri online predate de cele mai mari minți ale lumii. Extindeți-vă cunoștințele în aceste categorii.

Predă strategie de afaceri și leadership

Predă construirea unui brand de modă

Predă jurnalism de investigație

Preda design de moda

Doriți să aflați mai multe despre afaceri?

Obțineți abonamentul anual MasterClass pentru acces exclusiv la lecțiile video predate de lumini de afaceri, inclusiv Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour și multe altele.