Tehnologia poate fi un instrument de afaceri fantastic – dar numai atunci când este utilizată corect. Credeți sau nu, dar implementarea noii tehnologii ar putea avea efectul opus a ceea ce vă doriți. Oamenii presupun că aceasta duce automat la beneficii, dar poți avea câteva probleme – dacă nu ești atent.
Nu vrei ca tehnologia să fie o povară, vrei să fie un beneficiu. Așadar, iată câteva lucruri de făcut și de evitat atunci când implementați noi tehnologii în compania dvs.:
Faceți: instruiți-vă angajații
Asigurați-vă întotdeauna că echipa dumneavoastră înțelege noua tehnologie și cum să o folosească. Dacă nu o fac, atunci va duce doar la întreruperi. Ai companii ca Zentech I.T. Soluții care oferă instruire pentru întreprinderile care introduc noi software sau tehnologie. Cu antrenament, angajații tăi învață cum să te familiarizezi cu toate lucrurile noi și nu vor pierde ore prețioase încercând să-și dea seama ce este. Deci, atunci când introduceți noua tehnologie, există o perioadă de tranziție mai ușoară în afacerea dvs. De fapt, eviți o scădere a productivității.
Nu: implementați tehnologia de dragul ei
Tehnologia ar trebui implementată numai atunci când vă avantajează în mod clar într-un fel. Va duce un software nou la o companie mai productivă prin automatizarea diferitelor procese de afaceri? Veți economisi bani utilizând noi tehnologii? Dacă răspunsurile sunt da, atunci merită să o implementezi. Dar, dacă nu vedeți nicio schimbare concretă, atunci nu are rost să cheltuiți bani pe această tehnologie. Va fi o pierdere de timp, efort și bani.
Faceți: implementați-o încet
Nu este niciodată o idee bună să sari direct în noua tehnologie în cadrul companiei tale. Ar trebui să-l implementați încet, în etape, făcându-vă timp pentru a testa lucrurile înainte de a continua complet cu el. O parte a acestui proces include instruirea angajaților dvs , dar ar putea însemna și să lași anumite echipe să încerce mai întâi noua tehnologie și să obții feedback de la acestea. Dacă grăbiți procesul de implementare, atunci există mai multe șanse să apară probleme care să coste bani și să vă dea înapoi.
Nu: uitați de asistență tehnică
S-ar putea să fii tentat să încerci să implementezi noi tehnologii de unul singur. La urma urmei, puteți cumpăra și descărca cu ușurință software online. În teorie, asta înseamnă că nu ai nevoie de ajutor cu nimic. În realitate, acest lucru este rareori cazul. Veți avea întotdeauna probleme minore care trebuie rezolvate, așa că nu uitați să aveți asistență tehnică la îndemână. Uneori, este înțelept să angajați o companie de asistență IT care să vă ajute cu implementarea noii tehnologii. Vă pot ghida prin toate etapele diferite și vă pot oferi asistență pentru orice probleme comune. Da, va costa mai mulți bani, dar economisiți timp și bani evitând multe întreruperi și probleme tehnice!
Majoritatea companiilor pot beneficia de pe urma utilizării noii tehnologii. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că implementați orice tehnologie nouă cât mai eficient posibil. Urmați aceste lucruri de făcut și de evitat, iar acestea vor preveni apariția problemelor majore, ceea ce va duce la un proces de implementare mai ușor, care vă permite să vedeți adevăratele beneficii ale noii tehnologii.
