Cum să vă gestionați mai bine timpul: 10 sfaturi de gestionare a timpului

Dacă simțiți că vă confruntați cu o listă de lucruri din ce în ce mai extinsă - de la scrierea de proiecte la apeluri de lucru la îngrijirea copiilor până la sarcini importante din casă - sunteți departe de a fi singur. Cu toate acestea, pentru mulți oameni, adevărata problemă nu este numărul de sarcini pe care trebuie să le îndeplinească, ci mai degrabă modul în care își gestionează timpul prețios. Dacă doriți să vă eliberați de amânare și să faceți mai multe într-o zi, poate fi necesar să vă rupeți de niște obiceiuri proaste. Folosind strategii eficiente de gestionare a timpului, s-ar putea să găsiți că puteți realiza la fel de mult în mult mai puțin timp.

Salt la secțiune

• 10 strategii de gestionare a timpului pentru o muncă mai eficientă
• Aflați mai multe

În 17 lecții video, Diane von Furstenberg vă va învăța cum să vă construiți și să comercializați marca de modă.

fluxul circular al activităţii economice este un model al

10 strategii de gestionare a timpului pentru o muncă mai eficientă

Dacă doriți să reduceți timpul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor în ziua de muncă sau în viața de acasă, va trebui învățați niște abilități dovedite de gestionare a timpului . Următoarele sfaturi vă pot ajuta să renunțați la obiceiurile proaste, să lucrați eficient și să vă reveniți la controlul timpului:

cum devii actor de voce

1. Terminați lucrurile mari devreme . Cercetările arată că suntem cei mai productivi noi în prima parte a zilei. Luați-vă timp pentru a vă face rutina de dimineață (trezire, mișcare, duș etc.) și apoi abordați cele mai mari și mai urgente sarcini de pe agenda dvs. Dacă lucrați într-un birou, începeți proiectele majore la scurt timp după sosire. S-ar putea să găsiți rapid că este cel mai productiv moment din întreaga zi.
2. Salvați apelurile telefonice și întâlnirile neesențiale pentru sfârșitul zilei . Deși comunicarea este vitală, uneori vă poate distrage atenția de la a face față sarcinilor urgente. Dați prioritate muncii dvs. independente și alocați puțin timp la sfârșitul fiecărei zile pentru check-inuri mai generale.
3. Stabiliți-vă obiective și păstrați-le realiste . Nu este nimic asemănător cu reușita unui obiectiv. Stabilirea obiectivelor și realizarea oferă întăriri pozitive și vă pot diminua nivelul de stres. De aceea, una dintre cele mai bune tehnici de gestionare a timpului este stabilirea de obiective - în special obiective care pot fi atinse. Dacă abordați un proiect important la locul de muncă, încercați să îl împărțiți în sarcini specifice care pot fi realizate fiecare într-un număr rezonabil de ore. Acest lucru vă permite să eliminați obiectivul general în trepte realiste. Dacă terminați o sarcină devreme, recompensați-vă.
4. Nu vă lăsați telefonul mobil la îndemână . Telefoanele mobile sunt un miracol modern, dar sunt și legendare irositoare de timp. În loc să fiți tentați să trimiteți mesaje text și să navigați pe rețelele sociale toată ziua pe telefon, răsplătiți-vă cu mini-pauze setate care vin după o perioadă susținută de muncă. Punând o limită de timp pentru utilizarea telefonului, veți găsi că lucrați mult mai eficient.
5. Fii atent la multitasking . Majoritatea oamenilor cred că sunt buni la multitasking. În realitate, studiile arată că este mult mai eficient să te conectezi la o sarcină la un moment dat, să o finalizezi și apoi să treci la următoarea ta sarcină. Chiar și atunci când lucrați la două sarcini conexe, abordarea lor una câte una este mai eficientă.
6. Încercați să utilizați software-ul de urmărire a timpului . Software-ul de urmărire a timpului este o modalitate simplă de a păstra un jurnal cu cât lucrați. Puteți seta estimări pentru cât timp intenționați să lucrați și apoi să înregistrați orele și minutele în care lucrați efectiv.
7. Încercați tehnica Pomodoro . Tehnica Pomodoro este un instrument bun de gestionare a timpului care vă ajută să alternați sesiuni de lucru de 25 de minute cu pauze de cinci minute. După patru dintre aceste cicluri de pauză de lucru, faceți o pauză mai substanțială. Puteți găsi aplicații gratuite Pomodoro (și alte aplicații de gestionare a timpului) disponibile pentru descărcare. Aflați despre tehnica Pomodoro în ghidul nostru aici .
8. Practicați delegarea . Cei mai buni lideri de afaceri înțeleg că pot realiza mai mult atunci când au încredere în alții să ajute. În loc să încercați să faceți totul singur, cereți colegilor și membrilor echipei să vă ajute - mai ales atunci când vine vorba de sarcini care nu se potrivesc cu abilitățile dvs. Pentru cazurile care necesită o specializare intensă (muncă juridică, contabilitate etc.), vă recomandăm să externalizați întregul proiect către cineva a cărui carieră este dedicată acestui subiect.
9. Construiți timpii morți în rutina zilnică . Cu toții avem nevoie de timp liber în viața noastră. A lucra de la zori până la amurg nu vă va face neapărat să lucrați mai eficient - poate duce de fapt la epuizare. Pentru a-ți maximiza eficiența, conține-ți munca în anumite blocuri de timp și apoi folosește restul zilei pentru a-ți trăi viața - fie că e vorba de socializare cu prietenii, de cină cu familia sau de relaxare în fața televizorului.
10. Dormi suficient . Acesta nu poate fi suficient de exagerat. Nu numai că prioritizarea somnului vă va ajuta să evitați bolile și să mențineți un stil de viață sănătos, dar vă va face și mai ascuțit și mai concentrat asupra sarcinilor zilnice atunci când sunteți treaz. Dormiți cel puțin șapte ore pe noapte pentru a vă menține nivelul maxim de energie de veghe.

Aflați mai multe

Obțineți abonamentul anual MasterClass pentru acces exclusiv la lecțiile video predate de lumini de afaceri, inclusiv Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour și multe altele.